管理者です
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居住者です
会計仕訳は自動で作成されます。あなたは業務を入力するだけです。
管理費を計上したとき、支払いを受け取ったとき、請求書を入力したときに、会計仕訳が自動で作成されます。経理担当者は仕訳を書くのではなく確認し、会計士は帳簿を管理画面で確認します。
- 統一勘定科目表
- 自動伝票
- 会計士のアクセス
8つの用語を、日常の言葉で。
管理画面で最もよく目にする会計用語です。これらを知っていれば十分で、記録の正確さは経理担当者が確認します。
勘定は均衡しているか。試算表が一目で示します。
借方合計が貸方合計と等しければ記録は均衡しており、等しくなければ差額が表示されます。期間を選択でき、試算表はCSVでダウンロードまたは印刷できます。
誰もが帳簿のうち自分の担当部分を見ます。
以下は初期設定です。理事長または管理責任者は、誰が何を見られるかをセクションごとに変更できます。
すべての取引が、自分の伝票を起票します。
管理費を計上したとき、支払いを受け取ったとき、請求書を入力したときに、その取引の伝票が自動で起票されます。借方と貸方が等しくなければ伝票は保存されません。手動で入力した伝票も同じ確認を通ります。
どちらも自動で起票され、画面の下部に「伝票は均衡」と表示されます。
経理担当者向け：どの取引がどの勘定に記録されるか
ルールはYapıyönの会計コードから要約しました。勘定コードは統一勘定科目表に基づいており、物件ごとに独自の補助科目を勘定科目表に追加できます。
| 取引 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 管理費、共用費、メーターの計上 | 120.01 区分所有者 | 600.01 管理費収入または該当する収入勘定 |
| 現金入金 領収書は自動で採番されます。 | 100.01 現金 | 120.01 区分所有者 |
| 振込・EFTによる入金 | 102.01 銀行 | 120.01 区分所有者 |
| カード入金 精算入金が銀行に入るまで待機します。 | 108.01 POS未入金 | 120.01 区分所有者 |
| POS精算入金 手数料は別の行に記録されます。 | 102.01 銀行 780.02 手数料 | 108.01 POS未入金 |
| 支出の請求書 源泉徴収は360.01に、消費税（KDV）の源泉分は360.02に別の行で。 | 730 / 770 費用勘定 191 仮払消費税 | 320.01 仕入先 |
| 取引先への支払い | 320.01 仕入先 | 102.01 銀行 |
| 給与の計上 金額は手動で入力し、計算は行われません。 | 770.01 給与 770.02 SGK事業主負担分 | 335 従業員未払金 360.01 源泉徴収 361 SGK保険料 |
| 減価償却 | 770.11 減価償却費 | 257 減価償却累計額 |
| 債権の強制執行への移管 | 128.01 強制執行中の債権 | 120.01 区分所有者 |
会計が、自らの誤りを示します。
総合会計画面は6つのチェックを結果と金額とともに表示します。チェックが合わない場合、経理担当者は月末を待たずに、ここから不足や誤りのある記録を見つけられます。
総合会計画面の6つのチェック
仕訳帳、総勘定元帳、試算表。すべて同じ伝票から。
帳簿を別途つける必要はありません。すべて同じ記録の異なる表示です。期間を選ぶと、レポートはその期間で再計算されます。
財務諸表を、お好みの期間で。
収支計算書、キャッシュフロー計算書、債権の年齢分析、消費税（KDV）レポート、BA/BS一覧は同じ伝票から作成されます。各表は印刷でき、試算表とBA一覧はCSVでダウンロードできます。
キャッシュフロー計算書
収支計算書
債権の年齢分析
消費税（KDV）レポート
BA/BS一覧
すべてのレポートを一つの画面に、テーマ別に。
会計と帳簿、財務諸表、収支の内訳、集金と残高のレポートがカテゴリーに分かれています。よく使うレポートは星印で先頭に表示でき、多くのレポートはPDFでも出力できます。
銀行取引が、帳簿の記録と照合されます。
銀行のインターネットバンキングからダウンロードした明細を取り込み、列の対応を一度設定します。Yapıyönが取引を入金と支払いに照合し、照合されなかった取引は個別または一括で伝票に変換されます。
- 明細：銀行からダウンロードした取引ファイル（CSVまたはTXT）を取り込みます。同じ取引を二度取り込んだ場合はスキップされます。
- 照合：同じ金額で、差が最大3日以内の入金が、該当する支払いとの照合候補として提案されます。
- 比較：銀行残高と帳簿残高を並べて表示し、差があれば金額とともに表示されます。
- カード決済：カードで受け取ったお金は銀行に入金されるまで別の勘定で待機し、入金されると手数料とともに記録されます。
- 銀行連携：取引を銀行から自動で取得する仕組みは、銀行ごとに個別に、銀行との取り決めに基づいて設定されます。
請求書の写真から支出の記録へ。
支出の請求書は手入力、写真、または電子請求書のXMLファイルから登録します。承認された請求書は取引先勘定と会計に同時に記録されます。
- 写真から請求書：写真またはPDFはYapıyönのサーバー上で読み取られ、外部サービスには送信されません。電子請求書や電子アーカイブ請求書のQRコードが読み取れた場合、請求書番号、日付、金額、消費税（KDV）が正確に取得されます。
- 受信した電子請求書：UBL形式のXMLファイルを取り込みます。
- 共用費の按分：請求額を各住戸に均等、敷地持分、または面積に応じて按分します。
- 取引先ポータル：取引先は招待を受けてログインし、自社の勘定明細を確認し、残高確認書をPDFで取得します。
期末は、一枚の決算伝票で。
年度末に収入と支出の勘定を締め、年間の収支差額が一枚の伝票に表示されます。決算画面は承認前にすべての金額を表示します。
経理担当者向け：収入と支出の勘定は690を経由して、590 当期収支差額（黒字）または591 当期収支差額（赤字）の勘定に振り替えられ、12月31日付の決算伝票が一枚作成されます。
記録は一度入力すれば、どこでも同じです。
左側の取引は自ら伝票を起票し、右側は同じ伝票から読み取ります。同じ金額を二つの画面に入力することはありません。
会計を最初の月から整えるには
各ステップの管理画面での場所を下に記載しています。デモ画面で同じ手順をたどれます。
管理画面：会計 › 勘定科目表
管理画面：会計 › 振替伝票
管理画面：会計 › 仕訳帳
管理画面：会計 › 総合会計
住宅管理の会計に関するガイド。
総合会計について。
回答はソフトウェアの現在の状態を説明しています。
会計士は管理画面にログインできますか？
はい。「会計士」部門にユーザーを作成します。初期設定では一般、財務、会計、レポート、従業員、保管庫のセクションを閲覧でき、記録を変更することはできません。権限は理事長または管理責任者が変更できます。
手動で伝票を入力できますか？
はい。振替伝票画面から任意の勘定で伝票を入力できます。借方と貸方の合計が等しくない場合、または一つの行に借方と貸方の両方がある場合、伝票は保存されません。
勘定科目表に補助科目を追加できますか？
はい。勘定科目表画面から、統一勘定科目表の構造に沿った新しい勘定を追加できます。
カード決済の手数料はどのように記録されますか？
カードでの入金はまず108.01 POS未入金勘定に記録されます。精算入金が銀行に入ると、銀行に正味額、780.02に手数料が記録され、108.01が消し込まれます。
給与計算はYapıyönが行いますか？
いいえ。総支給額、控除、SGK（社会保険）保険料などの給与金額はご自身で入力し、Yapıyönは計上と支払いの伝票を起票します。SGKと税金の計算は行いません。
電子請求書や電子アーカイブ請求書を発行できますか？
いいえ。Yapıyönは発行側の電子請求書や電子アーカイブ請求書を作成しません。受信した電子請求書のXMLファイルを取り込むことができ、撮影した請求書のQRコードは読み取られます。
記録を自社の会計ソフトに移せますか？
試算表とBA一覧はCSVでダウンロードできます。Luca、Zirve、Logo、Mikro向けの専用の移行ファイルは現時点ではありません。
消費税（KDV）レポートとBA/BS一覧は申告書の代わりになりますか？
いいえ。どちらも記録から作成される参考用の一覧であり、申告書ではありません。申告前に会計士が確認します。