أنا مدير
أنا شركة إدارة
أنا ساكن في مجمّع
يُنشأ القيد المحاسبي تلقائيًا؛ وأنت تُدخل العملية فقط.
عندما تحمّل رسوم الخدمة أو تستلم دفعة أو تُدخل فاتورة يُنشأ القيد المحاسبي تلقائيًا. محاسبك لا يكتب القيود بل يراجعها؛ ومحاسبك القانوني يطّلع على الدفاتر من اللوحة.
- دليل الحسابات الموحّد
- قيد تلقائي
- وصول المحاسب القانوني
ثماني كلمات، بلغة يومية.
كلمات المحاسبة التي ستراها كثيرًا في اللوحة. يكفيك معرفتها؛ أما صحة القيود فيراجعها محاسبك.
هل الحسابات متوازنة؟ ميزان المراجعة يخبرك بنظرة واحدة.
إذا تساوى مجموع المدين مع مجموع الدائن فالقيود متوازنة؛ وإلا يُعرض الفرق بمبلغه. تختار نطاق التاريخ؛ ويُنزَّل ميزان المراجعة بصيغة CSV أو يُطبع.
كلٌّ يرى الجزء الذي يخصّه من الدفتر.
ما يلي هي الإعدادات الافتراضية. ويمكن لرئيس الإدارة أو المدير المسؤول تغيير ما يراه كل شخص قسمًا قسمًا.
كل عملية تُنشئ قيدها بنفسها.
عند تحميل رسوم الخدمة أو استلام دفعة أو إدخال فاتورة يُنشأ قيد تلك العملية تلقائيًا. وإذا لم يتساوَ المدين مع الدائن لا يُحفظ القيد؛ ويمرّ القيد المُدخل يدويًا بالفحص نفسه.
كلاهما أُنشئ تلقائيًا؛ وفي أسفل الشاشة تظهر عبارة «القيد متوازن».
لمحاسبك: أي عملية تُقيَّد في أي حساب؟
لُخّصت القواعد من شيفرة المحاسبة في Yapıyön. رموز الحسابات وفق دليل الحسابات الموحّد التركي؛ ويمكن للمجمّع إضافة حساباته الفرعية إلى دليل الحسابات.
| العملية | مدين | دائن |
|---|---|---|
| استحقاق رسوم الخدمة والمصروفات المشتركة والعدادات | 120.01 ملّاك الشقق | 600.01 إيرادات رسوم الخدمة أو حساب الإيراد المعني |
| التحصيل النقدي يُرقَّم الإيصال تلقائيًا. | 100.01 الصندوق | 120.01 ملّاك الشقق |
| التحصيل بالحوالة وEFT | 102.01 البنك | 120.01 ملّاك الشقق |
| التحصيل بالبطاقة ينتظر حتى تنتقل التسوية إلى البنك. | 108.01 قيد التسوية لدى POS | 120.01 ملّاك الشقق |
| تسوية POS تُقيَّد العمولة في سطر منفصل. | 102.01 البنك 780.02 العمولة | 108.01 قيد التسوية لدى POS |
| فاتورة المصروف الاستقطاع الضريبي في 360.01 واقتطاع ضريبة القيمة المضافة في 360.02 في سطرين منفصلين. | 730 / 770 حساب المصروف 191 ضريبة القيمة المضافة على المدخلات | 320.01 المورّدون |
| دفعة للمورّد | 320.01 المورّدون | 102.01 البنك |
| استحقاق كشف الرواتب تُدخل المبالغ يدويًا؛ ولا يُجرى حساب. | 770.01 الأجور 770.02 حصة صاحب العمل في SGK | 335 مستحقات الموظفين 360.01 الاستقطاع الضريبي 361 اشتراكات SGK |
| الإهلاك | 770.11 الإهلاك | 257 مجمّع الإهلاك |
| إحالة المستحق إلى التنفيذ القضائي | 128.01 الذمم قيد التنفيذ القضائي | 120.01 ملّاك الشقق |
المحاسبة تكشف خطأها بنفسها.
تعرض شاشة المحاسبة العامة الفحوصات الستة مع نتائجها ومبالغها. وإذا لم يتطابق أحد الفحوصات يجد المحاسب القيد الناقص أو الخاطئ من هنا دون انتظار نهاية الشهر.
الفحوصات الستة في شاشة المحاسبة العامة
دفتر اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة؛ من القيود نفسها.
لا تمسك الدفاتر على حدة؛ فكلها عروض مختلفة للقيود نفسها. تختار نطاق التاريخ فيُعاد حساب التقرير لذلك النطاق.
القوائم المالية، بنطاق التاريخ الذي تريده.
تُعدّ قائمة الدخل وقائمة التدفق النقدي وتحليل أعمار الذمم وتقرير ضريبة القيمة المضافة وقائمة BA/BS من القيود نفسها. تُطبع القوائم؛ ويُنزَّل ميزان المراجعة وقائمة BA بصيغة CSV.
قائمة التدفقات النقدية
قائمة الدخل
تحليل أعمار الذمم
تقرير ضريبة القيمة المضافة
قائمة BA/BS
جميع التقارير في شاشة واحدة، حسب موضوعها.
تُصنَّف التقارير في فئات: المحاسبة والدفاتر، والقوائم المالية، وتفصيل الإيرادات والمصروفات، وتقارير التحصيل والمستحقات. يُثبَّت التقرير المستخدم كثيرًا في المقدمة بنجمة؛ وتتوفر تقارير كثيرة بصيغة PDF أيضًا.
الحركة البنكية تُطابَق مع القيد في الدفتر.
يُرفع كشف الحساب المنزَّل من الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، وتُربط الأعمدة مرة واحدة. يطابق Yapıyön الحركات مع التحصيلات والمدفوعات؛ وتُحوَّل الحركات غير المطابقة إلى قيود فرادى أو دفعة واحدة.
- كشف الحساب: يُرفع ملف الحركات الذي نزّلته من بنكك (CSV أو TXT). وإذا رُفعت الحركة نفسها مرة ثانية تُتخطّى.
- المطابقة: المبلغ الوارد بالقيمة نفسها وبفارق ثلاثة أيام على الأكثر يُقترح لمطابقته مع الدفعة المعنية.
- المقارنة: رصيد البنك ورصيد الدفتر جنبًا إلى جنب؛ وإن وُجد فرق يظهر بمبلغه.
- المدفوعات بالبطاقة: يبقى المبلغ المحصّل بالبطاقة في حساب منفصل حتى ينتقل إلى البنك؛ وعند انتقاله يُقيَّد مع عمولته.
- الربط البنكي: يُهيّأ الوصول التلقائي للحركات من البنك لكل بنك على حدة، ببروتوكول يُبرم مع البنك.
من صورة الفاتورة إلى قيد المصروف.
تُدخل فاتورة المصروف يدويًا أو من صورتها أو من ملف XML للفاتورة الإلكترونية. وتُقيَّد الفاتورة المعتمدة في الحساب الجاري للمورّد وفي المحاسبة معًا.
- الفاتورة من الصورة: تُقرأ الصورة أو ملف PDF على خادم Yapıyön، ولا تُرسل إلى خدمة خارجية. وإذا قُرئ رمز QR للفاتورة الإلكترونية أو الأرشيف الإلكتروني (e-Arşiv) يُستخرج رقم الفاتورة والتاريخ والمبالغ وضريبة القيمة المضافة بدقة.
- الفاتورة الإلكترونية الواردة: يُرفع ملف XML بصيغة UBL.
- توزيع المصروفات المشتركة: يُوزَّع مبلغ الفاتورة على الشقق بالتساوي أو حسب حصة الأرض أو حسب المساحة.
- بوابة المورّد: يدخل المورّد بدعوة، ويرى كشف حسابه الجاري، ويحصل على خطاب المطابقة بصيغة PDF.
نهاية الفترة بقيد إقفال واحد.
في نهاية السنة تُقفل حسابات الإيرادات والمصروفات؛ ويظهر فرق الإيرادات والمصروفات للسنة في قيد واحد. وتعرض شاشة الإقفال جميع المبالغ قبل الاعتماد.
لمحاسبك: تُرحَّل حسابات الإيرادات والمصروفات عبر الحساب 690 إلى الحساب 590 فائض الفترة أو 591 عجز الفترة؛ ويُنشأ قيد إقفال واحد بتاريخ 31 ديسمبر.
يُدخل السجل مرة واحدة، وهو نفسه في كل مكان.
العمليات على اليسار تُنشئ قيودها بنفسها؛ والتي على اليمين تقرأ من القيود نفسها. ولا يُدخل المبلغ نفسه في شاشتين منفصلتين.
كيف تنتظم المحاسبة من الشهر الأول؟
موضع كل خطوة في اللوحة مكتوب تحتها. ويمكنك اتباع المسار نفسه في اللوحة التجريبية.
في اللوحة: المحاسبة › دليل الحسابات
في اللوحة: المحاسبة › سند القيد
في اللوحة: المحاسبة › دفتر اليومية
في اللوحة: المحاسبة › المحاسبة العامة
أدلة حول محاسبة المجمّعات.
حول المحاسبة العامة.
تصف الإجابات الحالة الراهنة للبرنامج.
هل يستطيع محاسبنا القانوني الدخول إلى اللوحة؟
نعم. يُنشأ مستخدم في قسم «المحاسب القانوني». يرى افتراضيًا أقسام العام والمالية والمحاسبة والتقارير والموظفين والأرشيف؛ ولا يستطيع تعديل أي قيد. ويمكن لرئيس الإدارة أو المدير المسؤول تغيير الصلاحية.
هل يمكننا إدخال سند قيد يدويًا؟
نعم. يُدخل السند من شاشة سند القيد (اليومية) بالحسابات المطلوبة. وإذا لم يتساوَ مجموع المدين والدائن، أو احتوى سطر واحد على مدين ودائن معًا، فلا يُحفظ السند.
هل يمكننا إضافة حساب فرعي إلى دليل الحسابات؟
نعم. يُضاف حساب جديد من شاشة دليل الحسابات بما يتوافق مع بنية دليل الحسابات الموحّد التركي (Tekdüzen).
كيف تُسجَّل عمولة الدفع بالبطاقة؟
يُقيَّد التحصيل بالبطاقة أولًا في الحساب 108.01 «المبالغ المعلّقة لدى نقطة البيع». وعند تحويل المستحق إلى البنك يُقيَّد المبلغ الصافي في البنك، والعمولة في الحساب 780.02، ويُقفل الحساب 108.01.
هل يحسب Yapıyön كشف الرواتب؟
لا. أنت تُدخل مبالغ كشف الرواتب مثل الأجر الإجمالي والاستقطاعات وأقساط مؤسسة الضمان الاجتماعي التركية (SGK)؛ ويُصدر Yapıyön سندات الاستحقاق والصرف. ولا يحسب اشتراكات SGK أو الضرائب.
هل يمكننا إصدار فاتورة إلكترونية (e-Fatura) أو فاتورة أرشيف إلكتروني (e-Arşiv)؟
لا. لا يُصدر Yapıyön فواتير e-Fatura أو e-Arşiv صادرة. ويمكن رفع ملف XML للفواتير الإلكترونية الواردة؛ كما يُقرأ رمز QR في الفاتورة المصوّرة.
هل يمكننا نقل القيود إلى برنامج المحاسبة لدينا؟
يُنزَّل ميزان المراجعة وقائمة BA بصيغة CSV. ولا يوجد اليوم ملف نقل جاهز لبرامج Luca أو Zirve أو Logo أو Mikro.
هل يحل تقرير ضريبة القيمة المضافة وقائمة BA/BS محل الإقرار الضريبي؟
لا. كلاهما قائمتان معلوماتيتان مُعدّتان من القيود؛ وليستا إقرارًا ضريبيًا. ويتحقق منهما محاسبكم القانوني قبل تقديم الإقرار.