الحلول
كل مستخدم يعمل من لوحته الخاصة.
المدير والساكن وموظف الأمن والعاملون؛ كل منهم يدخل إلى لوحته الخاصة. يستخدمون البيانات نفسها لكن يرون ما يخصهم فقط.
في يوم التدقيق،
كل مستند في مكانه.
الاستحقاق تلقائي، والتحصيل قابل للتتبع، والدفاتر متوازنة. سجل القرارات ومحضر الجمعية وميزان المراجعة تُستخرج بنقرة واحدة.
- ✓استحقاق شهري تلقائي وغرامة تأخير
- ✓متابعة المتأخرات والإنذارات وشهادات إخلاء الطرف
- ✓محاسبة مزدوجة القيد وميزان مراجعة وميزانية
- ✓سجل القرارات والجمعية العمومية والتصويت المرجّح
- ✓الموازنة وخطة التشغيل ومقارنة المخطط بالفعلي
ميزان المراجعة · فترة نموذجية
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| الصندوق | 24.000 | - |
| البنك | 412.500 | - |
| ذمم الرسوم | 96.000 | - |
| إيراد الرسوم | - | 532.500 |
| الفرق | 0,00 |
الدفاتر متوازنة · اجتاز الفحص التلقائي اليومي
عشرات المجمّعات،
معيار واحد.
بيانات كل مجمّع في قاعدة بيانات مستقلة، بينما يبقى شكل التقارير موحّدًا. تابع محفظتك كاملة من شاشة واحدة، وامنح كل عميل حضورًا مؤسسيًا على نطاقه الخاص.
- ✓إدارة عدة مجمّعات من لوحة واحدة
- ✓قاعدة بيانات مستقلة لكل مجمّع وعزل كامل للبيانات
- ✓تقارير موحّدة وميزان مراجعة جاهز لمحاسبكم
- ✓متابعة الموظفين والورديات والحضور
- ✓نطاق وصفحة تعريفية خاصة بكل مجمّع
المحفظة · بيانات نموذجية
لا داعي لانتظار
أوقات الدوام للدفع.
اطّلع على رصيدك، وادفع بالبطاقة، ونزّل الإيصال. أبلغ عن عطل واحتفظ برد الإدارة موثّقًا. البيانات نفسها على الويب والجوال.
- ✓عرض الرصيد وكشف الحساب والإيصالات
- ✓دفع فوري بالبطاقة
- ✓بلاغ عطل مرفق بصورة مع سجل المراسلات
- ✓الإعلانات والاستبيانات والتصويت
- ✓حجز المرافق المشتركة وإشعار الزوار
رصيدي
₺1.250,00
أغسطس · الاستحقاق في العشرين
العمل الميداني
يظهر في النظام أيضًا.
عند حلول موعد الصيانة يُفتح أمر عمل، وتُسجَّل حركات الدخول، وتُوزَّع قراءات العدادات على الوحدات.
- ✓جدول الصيانة وأوامر العمل التلقائية
- ✓قراءة اللوحات والدخول بالبطاقة ورمز QR
- ✓سجل الزوار وجرد الكاميرات
- ✓قراءة العدادات والاستهلاك وتوزيع التكاليف
- ✓الأصول والإهلاك ومتابعة الضمان
آخر حركات الدخول · نموذج
العداد
47,5
م³ استهلاك
الصيانة
3
أوامر عمل قادمة
النطاق
أربع عشرة وحدة، نظام واحد.
كل وحدة — بما فيها المحاسبة العامة وقراءة اللوحات — مفعّلة في جميع الباقات. لا تفعيل وحدات ولا ترقية باقة ولا رسوم لكل مستخدم.
Genel Muhasebe
Çift taraflı kayıt, mizan, defter-i kebir, bilanço, gelir tablosu, KDV ve BA-BS. Ayrı program gerekmez.
Plaka Tanıma (PTS)
Kamera ile plaka okuma, bariyer kararı, misafir aracı süresi, kara liste, geçiş kaydı.
Güvenlik ve Devriye
Güvenliğin kendi paneli, nöbet ekranı, QR ile devriye turu, olay tutanağı.
Site ve Kişiler
Blok, daire, malik ve kiracı ayrımı; kiracı çıkışında borcun devri.
Aidat ve Tahsilat
Toplu tahakkuk, gecikme zammı, kartla ödeme, otomatik makbuz.
Bütçe ve İşletme Projesi
Yıllık işletme projesi, gerçekleşme karşılaştırması, genel kurul tabloları.
Sayaç ve Faturalama
Su, sıcak su, kalorimetre ve payölçer; tüketim ile m² payının birlikte hesabı.
Teknik ve Bakım
İş emri, periyodik bakım takvimi, demirbaş ve amortisman.
Temizlik
QR ile alan takibi, konum doğrulaması, malzeme stoğu.
Halkla İlişkiler
Etkinlik ve rezervasyon, talep yönetimi, kural ihlali ve itiraz zinciri.
Yönetim İşleri
Karar defteri, genel kurul, teklif oylaması, anket, belge arşivi.
Personel
Görev, vardiya, izin, puantaj, bordro ve personel portalı.
İcra ve Hukuk
Borcun avukata gönderilmesi, avukatın kendi paneli, dosya ve evrak arşivi.
Yönetim Devri
Kasa sayımı, banka mutabakatı, demirbaş ve belge teslimi, açık dosyalar ve devir tutanağı.
لتفاصيل كل وحدة، انظر صفحة الخصائص.
المحاسبة العامة
لا حاجة لبرنامج محاسبة منفصل.
معظم برامج إدارة المجمّعات تتابع الرسوم فقط وتترك المحاسبة للمحاسب الخارجي. أما YapıYön فيمسك القيد المزدوج بنفسه: كل تحصيل ومصروف يتحوّل فورًا إلى قيد، وميزان المراجعة جاهز في كل لحظة.
- Her tahsilat, gider ve tahakkuk fişini kendisi keser; elle fiş girilmez.
- Mizan, defter-i kebir, bilanço ve gelir tablosu hazır; denetim gününde beklemezsiniz.
- Günlük otomatik denetim defterin denk olduğunu kontrol eder, sapmayı sabah bildirir.
- Banka hareketleri eşleşir, kasa mevcudu defterle karşılaştırılır.
- İcra takibine giden alacak 128 Şüpheli Ticari Alacaklar'a taşınır; toplam alacak değişmez.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| 100 Kasa | 48.200 | - |
| 102 Bankalar | 386.400 | - |
| 120 Aidat Alacakları | 152.900 | - |
| 128 İcra Takibindeki | 11.800 | - |
| 600 Aidat Gelirleri | - | 564.700 |
| 770 Genel Yönetim Gideri | 92.300 | - |
عرض توضيحي. تُنشأ القيود من العمليات تلقائيًا، ويتحقّق فحص يومي من توازن الدفاتر.
قراءة اللوحات
النظام هو من يقرّر عند الحاجز.
تُفحص اللوحة التي تقرأها الكاميرا في النظام: يُفتح الحاجز للمركبات المسجّلة، ويسري وقت محدّد للزوار، وتُمنع المركبات المدرجة في القائمة السوداء. ولا يضطر الحارس إلى مراجعة أي قائمة.
- Kayıtlı araç geldiğinde bariyer açılır, geçiş kaydı düşer.
- Misafir aracı süreli tanımlanır; süresi dolunca sistem uyarır.
- Kara listedeki araç içeri alınmaz, güvenliğe bildirim gider.
- Her geçiş plakası, saati ve dairesiyle kayıtlıdır; sonradan sorulduğunda cevap vardır.
- Yazılım kapsam dahilindedir; kamera, bariyer ve IO kartı ayrıca temin edilir.
A Blok / 12 · Kayıtlı araç · bariyer açıldı
Misafir · B Blok / 7 · Misafir tanımı · 3 saat 12 dk kaldı
- · Kara liste · geçiş verilmedi
عرض توضيحي. يُسجَّل كل مرور بلوحته ووقته وشقته؛ فيبقى السجل متاحًا عند السؤال لاحقًا.