Solutions
Chacun travaille depuis son propre espace.
Gestionnaires, résidents, agents de sécurité et personnel se connectent chacun à leur propre espace. Ils partagent les mêmes données mais ne voient que leur périmètre.
Le jour du contrôle,
chaque pièce est à sa place.
Les appels de charges sont automatiques, les encaissements traçables et les comptes équilibrés. Registre des décisions, procès-verbal d'assemblée et balance s'obtiennent en un clic.
- ✓Appels de charges mensuels automatiques et pénalités de retard
- ✓Suivi des impayés, mises en demeure et attestations de solde nul
- ✓Comptabilité en partie double, balance et bilan
- ✓Registre des décisions, assemblée générale et vote pondéré
- ✓Budget, plan d'exploitation et comparaison prévu / réalisé
Balance · période d'exemple
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Caisse | 24.000 | - |
| Banque | 412.500 | - |
| Charges à recevoir | 96.000 | - |
| Produits de charges | - | 532.500 |
| Écart | 0,00 |
Comptes équilibrés · contrôle automatique quotidien réussi
Des dizaines de résidences,
un seul standard.
Les données de chaque résidence sont dans une base distincte, tandis que le reporting reste uniforme. Suivez tout votre portefeuille sur un seul écran et offrez à chaque client une image professionnelle sur son propre domaine.
- ✓Gestion multi-résidences depuis un seul tableau de bord
- ✓Une base de données par résidence, isolation complète
- ✓Un reporting uniforme et une balance exploitable par votre expert-comptable
- ✓Suivi du personnel, des vacations et du pointage
- ✓Un domaine et une page dédiés à chaque résidence
Portefeuille · données d'exemple
Payer ses charges sans
attendre les heures de bureau.
Consultez votre solde, payez par carte, téléchargez votre reçu. Signalez une panne et conservez la réponse du gestionnaire par écrit. Les mêmes données sur le web et sur mobile.
- ✓Consultation du solde, du relevé et des reçus
- ✓Paiement immédiat par carte
- ✓Signalement avec photo et fil de messages
- ✓Annonces, sondages et votes
- ✓Réservation des parties communes et annonce des visiteurs
Mon solde
₺1.250,00
Août · échéance le 20
Le travail sur le terrain
apparaît aussi dans le système.
Lorsqu'une maintenance arrive à échéance, un ordre de travail s'ouvre, les passages sont enregistrés et les relevés de compteurs sont répartis entre les lots.
- ✓Calendrier de maintenance et ordres de travail automatiques
- ✓Lecture de plaques, accès par badge et QR
- ✓Registre des visiteurs et inventaire des caméras
- ✓Relevé, consommation et répartition des coûts
- ✓Immobilisations, amortissements et garanties
Derniers passages · exemple
Compteur
47,5
m³ consommés
Maintenance
3
ordres à venir
Périmètre
Quatorze modules, un seul système.
Chaque module — y compris la comptabilité générale et la lecture de plaques — est activé dans toutes les formules. Aucune activation de module, aucune montée en gamme, aucun frais par utilisateur.
Genel Muhasebe
Çift taraflı kayıt, mizan, defter-i kebir, bilanço, gelir tablosu, KDV ve BA-BS. Ayrı program gerekmez.
Plaka Tanıma (PTS)
Kamera ile plaka okuma, bariyer kararı, misafir aracı süresi, kara liste, geçiş kaydı.
Güvenlik ve Devriye
Güvenliğin kendi paneli, nöbet ekranı, QR ile devriye turu, olay tutanağı.
Site ve Kişiler
Blok, daire, malik ve kiracı ayrımı; kiracı çıkışında borcun devri.
Aidat ve Tahsilat
Toplu tahakkuk, gecikme zammı, kartla ödeme, otomatik makbuz.
Bütçe ve İşletme Projesi
Yıllık işletme projesi, gerçekleşme karşılaştırması, genel kurul tabloları.
Sayaç ve Faturalama
Su, sıcak su, kalorimetre ve payölçer; tüketim ile m² payının birlikte hesabı.
Teknik ve Bakım
İş emri, periyodik bakım takvimi, demirbaş ve amortisman.
Temizlik
QR ile alan takibi, konum doğrulaması, malzeme stoğu.
Halkla İlişkiler
Etkinlik ve rezervasyon, talep yönetimi, kural ihlali ve itiraz zinciri.
Yönetim İşleri
Karar defteri, genel kurul, teklif oylaması, anket, belge arşivi.
Personel
Görev, vardiya, izin, puantaj, bordro ve personel portalı.
İcra ve Hukuk
Borcun avukata gönderilmesi, avukatın kendi paneli, dosya ve evrak arşivi.
Yönetim Devri
Kasa sayımı, banka mutabakatı, demirbaş ve belge teslimi, açık dosyalar ve devir tutanağı.
Pour le détail de chaque module, consultez la page des fonctionnalités.
Comptabilité générale
Pas de logiciel comptable séparé.
La plupart des logiciels de gestion suivent les charges et laissent la comptabilité au cabinet comptable. YapıYön tient la comptabilité en partie double en interne : chaque encaissement et chaque dépense devient aussitôt une écriture, et la balance est prête à tout moment.
- Her tahsilat, gider ve tahakkuk fişini kendisi keser; elle fiş girilmez.
- Mizan, defter-i kebir, bilanço ve gelir tablosu hazır; denetim gününde beklemezsiniz.
- Günlük otomatik denetim defterin denk olduğunu kontrol eder, sapmayı sabah bildirir.
- Banka hareketleri eşleşir, kasa mevcudu defterle karşılaştırılır.
- İcra takibine giden alacak 128 Şüpheli Ticari Alacaklar'a taşınır; toplam alacak değişmez.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 100 Kasa | 48.200 | - |
| 102 Bankalar | 386.400 | - |
| 120 Aidat Alacakları | 152.900 | - |
| 128 İcra Takibindeki | 11.800 | - |
| 600 Aidat Gelirleri | - | 564.700 |
| 770 Genel Yönetim Gideri | 92.300 | - |
Vue d'exemple. Les écritures sont créées automatiquement à partir des opérations ; un contrôle quotidien vérifie que les comptes sont équilibrés.
Lecture de plaques
C'est le système qui décide à la barrière.
La plaque lue par la caméra est vérifiée dans le système : la barrière s'ouvre pour les véhicules enregistrés, un délai court pour les visiteurs, les véhicules sur liste noire sont refusés. L'agent de sécurité n'a pas de liste à consulter.
- Kayıtlı araç geldiğinde bariyer açılır, geçiş kaydı düşer.
- Misafir aracı süreli tanımlanır; süresi dolunca sistem uyarır.
- Kara listedeki araç içeri alınmaz, güvenliğe bildirim gider.
- Her geçiş plakası, saati ve dairesiyle kayıtlıdır; sonradan sorulduğunda cevap vardır.
- Yazılım kapsam dahilindedir; kamera, bariyer ve IO kartı ayrıca temin edilir.
A Blok / 12 · Kayıtlı araç · bariyer açıldı
Misafir · B Blok / 7 · Misafir tanımı · 3 saat 12 dk kaldı
- · Kara liste · geçiş verilmedi
Vue d'exemple. Chaque passage est enregistré avec sa plaque, son heure et son logement ; la trace existe si la question se pose plus tard.
Tout cela, dans chaque formule.
Aucun frais par module, aucun frais de mise en service.
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