Les processus que les autres logiciels proposent de façon dispersée, limitée ou en module payant se réunissent sur une seule plateforme avec Yapıyon.
Version complète
130+ rapports
Une plateforme
Conseil gratuit
| Fonctionnalité | Yapıyon | Autres logiciels |
|---|---|---|
| Licence version complète (tous les modules) | Tout compris | Selon forfait / module |
| Comptabilité générale | Oui | Variable |
| 130+ types de rapports avancés | 130+ rapports | Limité |
| Suivi des charges | Avancé | Oui |
| Appel de charges automatique | Oui | Limité |
| Encaissement en ligne par carte | Oui | Module payant |
| Intégrations bancaires en ligne | Intégré | Module payant |
| Robot de contrôle caisse et banque | Oui | Généralement absent |
| Module de passation et procès-verbaux | Oui | Généralement absent |
| Suivi contentieux et avocat | Oui | Module payant |
| Suivi du personnel de nettoyage (NFC & QR) | Oui | Module payant |
| Module nettoyage et terrain | Oui | Limité |
| Module maintenance et réparation | Oui | Limité |
| Relevé et facturation des répartiteurs | Oui | Système à part |
| Envoi e-mail, SMS et WhatsApp | Oui | Limité |
| Application gestionnaire (iOS & Android) | Oui | Module payant |
| Site web gratuit | Oui | Payant souvent |
| Conseil réglementaire gratuit | Gratuit | Généralement absent |
| Conseil d'un expert-comptable gratuit | Gratuit | Généralement absent |
| Assistance à distance (AnyDesk) | Oui | Variable |
Rejoignez des milliers de gestions et constatez la différence dès maintenant.
Comptabilité générale
La plupart des logiciels de gestion tiennent une liste de recettes et de dépenses. YapıYön est un véritable système comptable sur plan comptable normalisé : chaque appel de charges, chaque encaissement et chaque dépense produit son écriture. La balance que vous remettez à votre comptable sort du système.
L'équilibre débit–crédit est vérifié automatiquement chaque nuit et le gestionnaire est alerté en cas d'écart. Lorsqu'un paiement est supprimé, l'écriture est contre-passée plutôt qu'effacée — l'historique reste intact.
| Compte | Nom | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 100.01 | Caisse | 9.400,00 | - |
| 102.01 | Banque | 1.284.350,00 | - |
| 120.01 | Créances résidents | 4.358.200,00 | - |
| 320.01 | Fournisseurs | - | 186.740,00 |
| 600.01 | Produits de charges | - | 5.104.900,00 |
| 770.01 | Frais généraux de gestion | 618.290,00 | - |
Lecture de plaques
Les caméras de lecture de plaques se connectent à YapıYön. Lorsqu'un véhicule arrive à l'entrée, le système sait à quel logement appartient la plaque, vérifie la liste noire et la durée accordée aux visiteurs, puis rend sa décision immédiatement. L'enregistrement parvient à l'écran du gardien dans la même seconde.
Le résident annonce son visiteur depuis l'application et le véhicule est reconnu à l'entrée. Le gardien accorde une durée depuis sa loge ; à l'expiration, l'écran passe au rouge.
| Heure | Plaque | Logement | Décision |
|---|---|---|---|
| 20:01 | 34 BB 3070 | B2 / 255 | Barrière ouverte |
| 19:58 | 34 CHF 428 | A2 / 18 | Barrière ouverte |
| 19:54 | 34 KJZ 767 | visiteur | |
| 19:53 | 34 PVA 921 | inconnu | Transmis au gardien |
La caméra lit le passage, la décision vient de YapıYön et l'enregistrement arrive au même instant dans l'espace de gestion.
Intégrations
YapıYön n'est pas une boîte fermée. Pour les encaissements, la messagerie, la facturation électronique et le contrôle d'accès, il repose sur une architecture de connecteurs — si votre prestataire ne figure pas dans la liste, il peut être ajouté.
Le résident paie par carte dans l'application et l'écriture d'encaissement est enregistrée automatiquement.
Rappels de charges, avis de colis et annonces partent automatiquement.
Les relevés se téléchargent automatiquement et les paiements sont rapprochés des logements.
Les équipements de l'entrée dialoguent avec le système ; aucun programme séparé n'est nécessaire.
Gestion professionnelle
Conçu pour les sociétés de gestion. Chaque site dispose de sa base de données, de son domaine et de sa comptabilité — les données ne se mélangent jamais. Vous les voyez tous depuis un seul écran, sans avoir à vous déconnecter pour changer de site.
Votre personnel ne voit que la partie pour laquelle il est habilité. Le gardien se connecte par son propre portail et n'accède pas à la comptabilité. Chaque action qui modifie un état est enregistrée avec son auteur et son horodatage.
4
portails distincts
Résidents, personnel, gardiens et fournisseurs se connectent chacun à leur propre adresse. Ils utilisent les mêmes données mais ne voient que leur propre travail.
13
langues
Les résidents étrangers utilisent l'application dans leur langue. Le site public est publié en neuf langues.
KMK
conforme
Conformément aux articles 20 et 22 de la loi turque sur la copropriété, la responsabilité du locataire et celle du propriétaire sont distinguées et les deux figurent sur la mise en demeure.
KVKK
mesures
Les fichiers sont séparés par site, les documents sont servis via un point d'accès authentifié et les liens de partage sont générés avec une date d'expiration.
Modules
Les modules sont liés. Un relevé de compteur devient une facture, la facture devient un appel de charges, l'appel devient une écriture — vous ne reportez jamais rien à la main.
Bâtiments, logements, quotes-parts et surfaces. Propriétaire, locataire et procédure d'exécution sont distingués ; au départ du locataire, le solde passe au propriétaire par une écriture de transfert.
Appels de charges groupés, majoration de retard, répartition des charges communes, simulation d'augmentation. Paiement par carte, avis de virement, reçu en PDF.
Écritures en partie double, balance, livres, bilan, TVA et déclarations. Rapprochement bancaire et balance âgée.
Le plan d'exploitation annuel est préparé puis comparé au réalisé. Les tableaux destinés à l'assemblée générale sortent prêts.
Relevés d'eau, d'eau chaude, de compteurs de chaleur et de répartiteurs. La facture est répartie selon la consommation et la surface, avec une règle de consommation minimale.
La sécurité dispose de son portail : écran de garde, entrées et sorties des visiteurs, durée des véhicules invités, signalement des infractions de stationnement, main courante.
Des QR codes sont posés aux points de passage et l'agent les scanne avec son téléphone. L'heure et l'agent sont enregistrés automatiquement ; en cas d'anomalie, un constat photo est ouvert.
Ordres de travail, calendrier d'entretien périodique (ascenseur, groupe électrogène, système incendie), suivi des immobilisations et des amortissements.
QR codes par zone, planning des équipes, dotation du personnel et stock de fournitures. Scan avec vérification de la position.
Gestion des événements et des réservations, suivi des réclamations, enquêtes de satisfaction, et la chaîne infraction → recours → décision.
Registre des décisions, assemblée générale et feuille de présence, appel d'offres et vote des résidents, sondages, modèles de documents, archivage.
Attribution des tâches, plannings, congés, pointage et paie. Le personnel a son propre portail : il voit ses tâches et démarre son service depuis le téléphone.
Rapports de solde, de caisse, de créances, de répartition, de retard, de reçus et de présence. Tous en PDF ; le rapport annuel d'activité en un clic.
Comptage de caisse, rapprochement bancaire, remise du matériel et des documents, dossiers ouverts et procès-verbal prêt à signer.
Application résident
iOS et Android. Le résident retrouve son site grâce à son adresse e-mail, se connecte et voit tout : de son solde et de ses reçus à ses demandes et ses relevés de compteur.
Sur le site de démonstration, alimenté par des données réalistes, vous pouvez parcourir tous les modules et essayer l'application mobile.
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