Prozesse, die andere Programme verstreut, eingeschränkt oder als kostenpflichtige Zusatzmodule anbieten, laufen bei Yapıyon auf einer Plattform zusammen.
Vollversion
130+ Berichte
Eine Plattform
Kostenlose Beratung
| Funktion | Yapıyon | Andere Software |
|---|---|---|
| Vollversion-Lizenz (alle Module) | Alles enthalten | Je Paket |
| Finanzbuchhaltung | Ja | Unterschiedlich |
| 130+ erweiterte Berichtsarten | 130+ Berichte | Eingeschränkt |
| Hausgeldverwaltung | Erweitert | Ja |
| Automatische Hausgeldabrechnung | Ja | Eingeschränkt |
| Online-Kartenzahlung | Ja | Zusatzmodul |
| Online-Bankanbindungen | Integriert | Zusatzmodul |
| Kassen- und Bankkontrollroboter | Ja | Meist nicht |
| Übergabemodul und Protokolle | Ja | Meist nicht |
| Vollstreckungs- und Anwaltsverfolgung | Ja | Zusatzmodul |
| Reinigungspersonal-Erfassung (NFC & QR) | Ja | Zusatzmodul |
| Reinigungs- und Außendienstmodul | Ja | Eingeschränkt |
| Wartungs- und Reparaturmodul | Ja | Eingeschränkt |
| Heizkostenverteiler-Ablesung und Abrechnung | Ja | Separates System |
| E-Mail-, SMS- & WhatsApp-Versand | Ja | Eingeschränkt |
| Verwalter-App (iOS & Android) | Ja | Zusatzmodul |
| Kostenlose Website | Ja | Gegen Aufpreis |
| Kostenlose Rechtsberatung | Kostenlos | Meist nicht |
| Kostenlose Fachberatung | Kostenlos | Meist nicht |
| Fernwartung (AnyDesk) | Ja | Unterschiedlich |
Schließen Sie sich tausenden Verwaltungen an und erleben Sie den Unterschied sofort.
Buchhaltung
Die meisten Verwaltungsprogramme führen eine Einnahmen-Ausgaben-Liste. YapıYön ist ein vollständiges Buchhaltungssystem auf einheitlichem Kontenrahmen: Jede Sollstellung, jede Zahlung und jede Ausgabe erzeugt ihre eigene Buchung. Die Saldenliste für Ihren Steuerberater kommt direkt aus dem System.
Die Soll-Haben-Bilanz wird jede Nacht automatisch geprüft; bei Abweichungen wird der Verwalter benachrichtigt. Wird eine Zahlung gelöscht, wird die Buchung storniert statt entfernt — die Historie bleibt unversehrt.
| Konto | Name | Soll | Haben |
|---|---|---|---|
| 100.01 | Kasse | 9.400,00 | - |
| 102.01 | Bank | 1.284.350,00 | - |
| 120.01 | Forderungen an Bewohner | 4.358.200,00 | - |
| 320.01 | Lieferanten | - | 186.740,00 |
| 600.01 | Hausgelderträge | - | 5.104.900,00 |
| 770.01 | Allgemeine Verwaltungskosten | 618.290,00 | - |
Kennzeichenerkennung
Die Kennzeichenkameras werden an YapıYön angebunden. Kommt ein Fahrzeug ans Tor, weiß das System, zu welcher Einheit das Kennzeichen gehört, prüft Sperrliste und Besucherzeitfenster und gibt die Entscheidung sofort zurück. Der Eintrag erscheint in derselben Sekunde auf dem Wachbildschirm.
Der Bewohner meldet seinen Besuch in der App, und das Fahrzeug wird am Tor erkannt. Der Wachdienst legt aus der Loge eine Frist fest; läuft sie ab, wird der Bildschirm rot.
| Uhrzeit | Kennzeichen | Einheit | Entscheidung |
|---|---|---|---|
| 20:01 | 34 BB 3070 | B2 / 255 | Schranke geöffnet |
| 19:58 | 34 CHF 428 | A2 / 18 | Schranke geöffnet |
| 19:54 | 34 KJZ 767 | Besucher | |
| 19:53 | 34 PVA 921 | unbekannt | An den Wachdienst weitergeleitet |
Die Kamera liest die Zufahrt, die Entscheidung kommt von YapıYön, und der Eintrag erscheint im selben Moment im Verwaltungsbereich.
Schnittstellen
YapıYön ist keine geschlossene Lösung. Für Zahlungen, Nachrichten, E-Rechnung und Zutritt nutzt es eine Treiberarchitektur — steht Ihr Anbieter nicht auf der Liste, lässt er sich ergänzen.
Der Bewohner zahlt in der App mit Karte, und die Buchung wird automatisch geschrieben.
Hausgelderinnerungen, Paketmeldungen und Mitteilungen gehen automatisch hinaus.
Kontoauszüge werden automatisch geladen und Zahlungen den Einheiten zugeordnet.
Die Geräte am Tor sprechen mit dem System; ein separates Programm ist nicht nötig.
Professionelle Verwaltung
Für Verwaltungsfirmen gebaut. Jede Anlage hat ihre eigene Datenbank, ihre eigene Domain und ihre eigene Buchhaltung — die Daten vermischen sich nie. Sie sehen alle auf einem Bildschirm und müssen sich zum Wechseln nicht abmelden.
Ihre Mitarbeiter sehen nur den Bereich, für den sie berechtigt sind. Der Wachdienst meldet sich über sein eigenes Portal an und hat keinen Zugriff auf die Buchhaltung. Jede zustandsändernde Aktion wird mit Person und Zeitpunkt festgehalten.
4
getrennte Portale
Bewohner, Personal, Wachdienst und Lieferanten melden sich jeweils unter ihrer eigenen Adresse an. Sie nutzen dieselben Daten, sehen aber nur ihre eigene Arbeit.
13
Sprachen
Bewohner aus dem Ausland nutzen die App in ihrer Sprache. Die Website erscheint in neun Sprachen.
KMK
konform
Nach den Artikeln 20 und 22 des türkischen Wohnungseigentumsgesetzes werden Mieter- und Eigentümerhaftung getrennt; in der Mahnung werden beide aufgeführt.
KVKK
Maßnahmen
Dateien werden je Anlage getrennt, Dokumente über einen authentifizierten Endpunkt ausgeliefert und Freigabelinks mit Ablauf erzeugt.
Module
Die Module hängen zusammen. Aus der Zählerablesung wird eine Rechnung, aus der Rechnung eine Sollstellung, aus der Sollstellung eine Buchung — nichts wird von Hand übertragen.
Blöcke, Einheiten, Miteigentumsanteile und Flächen. Eigentümer, Mieter und Vollstreckung werden getrennt geführt; zieht ein Mieter aus, geht der Saldo per Umbuchung auf den Eigentümer über.
Sammelsollstellung, Verzugszuschlag, Umlage der Gemeinschaftskosten, Simulation von Hausgelderhöhungen. Kartenzahlung, Überweisungsmeldung, Beleg als PDF.
Doppelte Buchung, Saldenliste, Bücher, Bilanz, Umsatzsteuer und gesetzliche Meldungen. Bankabstimmung und Fälligkeitsanalyse.
Der jährliche Wirtschaftsplan wird erstellt und dem Ist gegenübergestellt. Die Tabellen für die Eigentümerversammlung entstehen fertig.
Ablesung von Wasser, Warmwasser, Wärmezählern und Heizkostenverteilern. Die Rechnung wird nach Verbrauch und Fläche verteilt, mit Mindestverbrauchsregel.
Der Wachdienst hat ein eigenes Portal: Dienstansicht, Besucherein- und -ausgang, Zeitfenster für Besucherfahrzeuge, Meldung von Parkverstößen, Vorfallprotokoll.
An den Punkten hängen QR-Codes, die der Mitarbeiter mit dem Telefon scannt. Zeit und Person werden automatisch erfasst; bei Auffälligkeiten wird ein Protokoll mit Foto eröffnet.
Arbeitsaufträge, Wartungskalender (Aufzug, Notstromaggregat, Brandmeldeanlage), Anlagen- und Abschreibungsverwaltung.
QR-Codes je Bereich, Schichtpläne, Ausstattung des Personals und Materialbestand. Scannen mit Standortprüfung.
Veranstaltungen und Reservierungen, Beschwerdeverfolgung, Zufriedenheitsumfragen sowie die Kette Verstoß → Einspruch → Entscheidung.
Beschlussbuch, Eigentümerversammlung und Anwesenheitsliste, Angebotseinholung und Abstimmung der Bewohner, Umfragen, Dokumentvorlagen, Dateiarchiv.
Aufgabenzuweisung, Schichten, Urlaub, Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Das Personal hat ein eigenes Portal und startet den Dienst per Telefon.
Berichte zu Saldo, Kasse, Forderungen, Umlage, Verzug, Belegen und Anwesenheit. Alle als PDF; der Jahresbericht auf Knopfdruck.
Kassenzählung, Bankabstimmung, Übergabe von Inventar und Unterlagen, offene Vorgänge und ein unterschriftsreifes Übergabeprotokoll.
Bewohner-App
iOS und Android. Der Bewohner findet seine Anlage über die E-Mail-Adresse, meldet sich an und sieht alles — vom Saldo und den Belegen bis zu Anliegen und Zählerständen.
In der mit realistischen Daten gefüllten Demo können Sie alle Module durchgehen und die mobile App ausprobieren.
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