Процессы, которые другие программы предлагают разрозненно, ограниченно или как платный модуль, в Yapıyon собраны на одной платформе.
Полная версия
130+ отчётов
Одна платформа
Бесплатные консультации
| Возможность | Yapıyon | Другие программы |
|---|---|---|
| Лицензия полной версии (все модули) | Всё включено | По пакету / модулю |
| Общий бухгалтерский учёт | Есть | По-разному |
| 130+ видов расширенных отчётов | 130+ отчётов | Ограниченно |
| Учёт взносов | Расширенный | Есть |
| Автоматическое начисление взносов | Есть | Ограниченно |
| Онлайн-оплата картой | Есть | Доп. модуль |
| Онлайн-интеграции с банками | Интегрировано | Доп. модуль |
| Робот контроля кассы и банка | Есть | Обычно нет |
| Модуль передачи управления и протоколы | Есть | Обычно нет |
| Взыскание и работа с юристом | Есть | Доп. модуль |
| Учёт уборочного персонала (NFC и QR) | Есть | Доп. модуль |
| Модуль уборки и полевых работ | Есть | Ограниченно |
| Модуль обслуживания и ремонта | Есть | Ограниченно |
| Снятие показаний распределителей и выставление счетов | Есть | Отд. система |
| Отправка e-mail, SMS и WhatsApp | Есть | Ограниченно |
| Мобильное приложение управляющего (iOS и Android) | Есть | Доп. модуль |
| Бесплатный сайт | Есть | Часто платно |
| Бесплатные консультации по нормативам | Бесплатно | Обычно нет |
| Бесплатные консультации специалиста по учёту | Бесплатно | Обычно нет |
| Удалённая поддержка (AnyDesk) | Есть | По-разному |
Присоединяйтесь к тысячам управляющих и увидьте разницу сразу.
Бухгалтерия
Большинство программ ведёт лишь список доходов и расходов. YapıYön — полноценная бухгалтерия на едином плане счетов: каждое начисление, поступление и расход создаёт свою проводку. Оборотную ведомость для бухгалтера выдаёт сама система.
Баланс дебета и кредита проверяется автоматически каждую ночь; при расхождении управляющий получает уведомление. При удалении платежа проводка сторнируется, а не стирается — история остаётся целой.
| Счёт | Название | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| 100.01 | Касса | 9.400,00 | - |
| 102.01 | Банк | 1.284.350,00 | - |
| 120.01 | Задолженность жильцов | 4.358.200,00 | - |
| 320.01 | Поставщики | - | 186.740,00 |
| 600.01 | Доходы от взносов | - | 5.104.900,00 |
| 770.01 | Общие управленческие расходы | 618.290,00 | - |
Распознавание номеров
Камеры распознавания номеров подключаются к YapıYön. Когда машина подъезжает к воротам, система знает, какой квартире принадлежит номер, проверяет чёрный список и время для гостей и сразу возвращает решение. Запись попадает на экран охраны в ту же секунду.
Жилец сообщает о госте через приложение, и машина гостя распознаётся у ворот. Охранник задаёт время из будки; когда оно истекает, экран становится красным.
| Время | Номер | Квартира | Решение |
|---|---|---|---|
| 20:01 | 34 BB 3070 | B2 / 255 | Шлагбаум открыт |
| 19:58 | 34 CHF 428 | A2 / 18 | Шлагбаум открыт |
| 19:54 | 34 KJZ 767 | гость | |
| 19:53 | 34 PVA 921 | неизвестен | Передано охране |
Камера считывает проезд, решение приходит от YapıYön, и запись в тот же момент попадает в панель управления.
Интеграции
YapıYön — не закрытая система. Для приёма платежей, рассылок, электронных счетов и контроля доступа используется драйверная архитектура: если вашего провайдера нет в списке, его можно добавить.
Жилец платит картой в приложении, и проводка создаётся автоматически.
Напоминания о взносах, уведомления о посылках и объявления уходят автоматически.
Выписки загружаются сами, платежи сопоставляются с квартирами.
Устройства на въезде общаются с системой; отдельная программа не нужна.
Профессиональное управление
Сделано для управляющих компаний. У каждого комплекса своя база данных, свой домен и своя бухгалтерия — данные не смешиваются. Вы видите все объекты с одного экрана и не выходите из системы, чтобы переключиться.
Сотрудники видят только тот раздел, на который у них есть права. Охранник входит через свой портал и не имеет доступа к бухгалтерии. Каждое действие, меняющее состояние, записывается: кто и когда.
4
отдельные порталы
Жильцы, персонал, охрана и поставщики входят каждый по своему адресу. Они работают с одними данными, но видят только свою часть.
13
языков
Иностранные жильцы пользуются приложением на своём языке. Сайт опубликован на девяти языках.
KMK
соответствует
По статьям 20 и 22 турецкого закона о кондоминиуме ответственность нанимателя и собственника разделяется, и в уведомлении указываются оба.
KVKK
меры
Файлы разделены по комплексам, документы выдаются через проверяемую точку доступа, а ссылки для обмена создаются со сроком действия.
Модули
Модули связаны между собой. Показание счётчика становится счётом, счёт — начислением, начисление — бухгалтерской проводкой; ничего не переносится вручную.
Корпуса, квартиры, доли в земле и площади. Собственник, наниматель и взыскание разделены; при выезде нанимателя остаток переходит собственнику проводкой перевода.
Массовое начисление, пени, распределение общих расходов, расчёт повышения взносов. Оплата картой, уведомление о переводе, квитанция в PDF.
Двойная запись, оборотная ведомость, регистры, баланс, НДС и отчётность. Сверка с банком и анализ задолженности по срокам.
Годовая смета готовится и сравнивается с фактом. Таблицы для общего собрания выходят готовыми.
Показания воды, горячей воды, теплосчётчиков и распределителей. Счёт распределяется по потреблению и площади, с правилом минимального потребления.
У охраны свой портал: экран дежурства, вход и выход посетителей, время для гостевых машин, сообщения о нарушениях парковки, журнал происшествий.
На точках размещаются QR-коды, сотрудник сканирует их телефоном. Время и сотрудник фиксируются автоматически; при нарушении открывается акт с фотографией.
Наряды на работы, график регламентного обслуживания (лифт, генератор, пожарная система), учёт основных средств и амортизации.
QR-коды по зонам, график смен, закреплённое за персоналом имущество и запас расходников. Сканирование с проверкой местоположения.
Управление мероприятиями и бронированием, работа с жалобами, опросы удовлетворённости и цепочка «нарушение → возражение → решение».
Книга решений, общее собрание и лист присутствия, сбор предложений и голосование жильцов, опросы, шаблоны документов, архив файлов.
Назначение задач, смены, отпуска, табель и расчёт зарплаты. У персонала свой портал: задачи видны в телефоне, смена запускается оттуда же.
Отчёты по сальдо, кассе, задолженности, распределению, просрочке, квитанциям и присутствию. Всё выгружается в PDF; годовой отчёт — одной кнопкой.
Инвентаризация кассы, сверка с банком, передача имущества и документов, открытые дела и готовый к подписанию акт передачи.
Приложение для жильцов
iOS и Android. Жилец находит свой комплекс по адресу электронной почты, входит и видит всё: от сальдо и квитанций до заявок и показаний счётчиков.
На демонстрационном сайте с реалистичными данными можно пройти по всем модулям и попробовать мобильное приложение.
Sitenin çalışması için zorunlu çerezler kullanılır. Ölçümleme çerezleri ise yalnızca onayınızla yüklenir. Çerez Politikası
