他のソフトでは分散していたり、制限付きだったり、追加モジュール扱いの機能が、Yapıyonではひとつの基盤にまとまっています。
フル版
130+レポート
ひとつの基盤
無料コンサルティング
| 機能 | Yapıyon | 他のソフト |
|---|---|---|
| フル版ライセンス（全モジュール） | すべて込み | プラン別 |
| 一般会計 | あり | まちまち |
| 130種類以上の詳細レポート | 130+レポート | 限定的 |
| 管理費の管理 | 高機能 | あり |
| 管理費の自動計上 | あり | 限定的 |
| カードによるオンライン収納 | あり | 追加モジュール |
| 銀行とのオンライン連携 | 連携済み | 追加モジュール |
| 現金・銀行チェックロボット | あり | ほぼなし |
| 引継ぎモジュールと議事録 | あり | ほぼなし |
| 法的手続き・弁護士対応の管理 | あり | 追加モジュール |
| 清掃スタッフ管理（NFC・QR） | あり | 追加モジュール |
| 清掃・現場モジュール | あり | 限定的 |
| 保守・修繕モジュール | あり | 限定的 |
| メーター検針と請求 | あり | 別システム |
| メール・SMS・WhatsApp送信 | あり | 限定的 |
| 管理者用モバイルアプリ（iOS・Android） | あり | 追加モジュール |
| 無料ウェブサイト | あり | 有料の場合も |
| 無料の法令相談 | 無料 | ほぼなし |
| 無料の会計専門家相談 | 無料 | ほぼなし |
| リモートサポート（AnyDesk） | あり | まちまち |
会計
多くの管理ソフトは収支一覧を持つだけです。YapıYönは統一勘定科目で動く本格的な会計システムで、計上・入金・支出のそれぞれが仕訳を生みます。会計士に渡す試算表はシステムから出ます。
借方と貸方の一致は毎晩自動で点検され、ずれがあれば管理者に通知されます。入金を削除した場合は仕訳を消さずに逆仕訳で取り消すため、履歴は壊れません。
| 勘定科目 | 名称 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|---|
| 100.01 | 現金 | 9.400,00 | - |
| 102.01 | 預金 | 1.284.350,00 | - |
| 120.01 | 住民未収金 | 4.358.200,00 | - |
| 320.01 | 取引先 | - | 186.740,00 |
| 600.01 | 管理費収入 | - | 5.104.900,00 |
| 770.01 | 一般管理費 | 618.290,00 | - |
ナンバープレート認識
ナンバー認識カメラはYapıYönに接続します。車両が入口に来ると、システムはそのナンバーがどの住戸のものかを把握し、ブラックリストと来客の許可時間を確認して即座に判定を返します。記録は同じ瞬間に警備画面へ届きます。
住民はアプリから来客を登録し、来客車両は入口で認識されます。警備員は詰所から時間を設定し、超過すると画面が赤くなります。
| 時刻 | ナンバー | 住戸 | 判定 |
|---|---|---|---|
| 20:01 | 34 BB 3070 | B2 / 255 | ゲート開放 |
| 19:58 | 34 CHF 428 | A2 / 18 | ゲート開放 |
| 19:54 | 34 KJZ 767 | 来客 | |
| 19:53 | 34 PVA 921 | 未登録 | 警備へ照会 |
カメラが通行を読み取り、判定はYapıYönが返し、記録は同時に管理画面に残ります。
外部連携
YapıYönは閉じた仕組みではありません。決済、メッセージ配信、電子請求、入退管理はドライバー方式で接続します。ご利用の事業者が一覧になければ追加できます。
住民がアプリでカード決済すると、入金の仕訳が自動で作成されます。
管理費の督促、荷物の連絡、お知らせが自動で送られます。
明細が自動で取り込まれ、入金が住戸と照合されます。
入口の機器がシステムと直接やり取りします。別のソフトは必要ありません。
プロの管理業務
管理会社向けに設計されています。物件ごとに独立したデータベース、ドメイン、会計を持ち、データが混ざることはありません。すべてを一つの画面から見られ、切り替えのためにログアウトする必要はありません。
職員は権限のある範囲だけを見られます。警備員は専用ポータルから入り、会計にはアクセスできません。状態を変える操作はすべて、誰がいつ行ったかが記録されます。
4
専用ポータル
住民、職員、警備、取引先はそれぞれ専用のアドレスから入ります。同じデータを使いますが、見えるのは自分の業務だけです。
13
言語
外国籍の住民はアプリを自分の言語で利用できます。企業サイトは九か国語で公開しています。
KMK
準拠
トルコ区分所有法第20条および第22条に基づき、賃借人と区分所有者の責任は区別され、督促状には双方が記載されます。
KVKK
対策
ファイルは物件ごとに分離され、書類は認証された経路から配信され、共有リンクは有効期限付きで生成されます。
モジュール
モジュールは互いにつながっています。検針は請求に、請求は計上に、計上は仕訳になります。手作業で移し替えることはありません。
棟、住戸、敷地持分、面積の登録。区分所有者・賃借人・強制執行を区別し、賃借人の退去時には残高が振替仕訳で所有者へ移ります。
一括計上、延滞加算、共用費の按分、値上げのシミュレーション。カード決済、振込連絡、領収書PDF。
複式記帳、試算表、各種帳簿、貸借対照表、消費税と法定様式。銀行照合と債権の年齢分析。
年間の収支計画を作成し、実績と比較します。総会に提出する表はそのまま出力されます。
水道、給湯、熱量計、分配計の検針。請求は使用量と面積で按分し、最低使用量の規定を適用します。
警備には専用ポータルがあります。当直画面、来訪者の入退、来客車両の時間、駐車違反の報告、事案記録。
各地点にQRコードを掲示し、担当者が携帯で読み取ります。時刻と担当者が自動で記録され、問題があれば写真付きで報告を起こします。
作業指示、定期保守の予定表（エレベーター、発電機、消防設備）、資産と減価償却の管理。
区域ごとのQRコード、シフト表、職員への貸与品、資材在庫。位置確認付きの読み取り。
イベントと予約の管理、苦情の追跡、満足度調査、違反 → 異議 → 決定の一連の流れ。
決議簿、総会と出席簿、見積の収集と住民投票、アンケート、書類のひな形、ファイル保管。
業務の割当、シフト、休暇、勤怠、給与計算。職員には専用ポータルがあり、携帯で業務を確認し勤務を開始します。
残高、現金、債権、按分、延滞、領収書、出席の各レポート。すべてPDFで出力でき、年次報告書はワンクリックです。
現金実査、銀行残高照合、備品と書類の引継ぎ、未処理案件、そして押印可能な引継書。
住民アプリ
iOSとAndroid。住民はメールアドレスで物件を見つけてログインし、残高や領収書から要望、検針まですべてを確認できます。
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