1. Veri sorumlusu ve veri işleyen ayrımı

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Yapıyon iki farklı sıfatla veri işler; hangisinin geçerli olduğu verinin kime ait olduğuna bağlıdır:

Abone verileri için veri sorumlusu: Yapıyon. Abonelik başvurusu, fatura ve iletişim bilgileri bu kapsamdadır.

Site sakini verileri için veri işleyen: Yapıyon. Sakinlerin verileri bakımından veri sorumlusu site yönetimidir; Yapıyon bu verileri yalnızca site yönetiminin talimatıyla ve hizmeti sunmak için işler.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik: ad soyad, bağımsız bölüm bilgisi, malik/kiracı sıfatı
İletişim: telefon, e-posta, adres
Finansal: aidat tahakkuk ve tahsilat kayıtları, borç bakiyesi
İşlem güvenliği: giriş kayıtları, IP adresi, işlem geçmişi
Geçiş ve araç: plaka bilgisi, geçiş kayıtları (ilgili modül kullanılıyorsa)
Görsel: talep ve arıza bildirimlerine eklenen fotoğraflar

Özel nitelikli kişisel veri işlenmesi amaçlanmaz. Sisteme bu nitelikte veri girilmesi hâlinde sorumluluk veri sorumlusu sıfatındaki site yönetimine aittir.

3. İşleme amaçları

Aidat tahakkuku, tahsilat ve muhasebe kayıtlarının tutulması
Sakinlere borç, makbuz ve duyuru bildirimlerinin iletilmesi
Talep, arıza ve rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi
Ortak alanların güvenliği ve geçiş kontrolü
Yasal defter, rapor ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
Hizmetin teknik olarak sunulması, yedeklenmesi ve güvenliğinin sağlanması

4. Hukuki sebepler

Kişisel veriler, Kanun'un 5. maddesinde sayılan şu sebeplere dayanılarak işlenir: sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi veya korunması için zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat. Kanunlarda açıkça öngörülen hâller saklıdır.

5. Aktarım

Veriler; hizmetin sunulabilmesi için barındırma sağlayıcısına, ödeme kuruluşuna, SMS ve e-posta gönderim sağlayıcılarına aktarılabilir. Ayrıca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep hâlinde mevzuat çerçevesinde aktarım yapılır.

Veriler Türkiye'de barındırılır. Yurt dışına aktarım öngörülmemektedir.

6. Toplama yöntemi

Veriler; site yönetiminin sisteme girişi, sakinin portal veya mobil uygulama üzerinden yaptığı işlemler, geçiş kontrol donanımı ve internet sitesi formları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri boyunca tutulur. Muhasebe ve mali kayıtlar için mevzuattaki saklama süreleri esas alınır. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili kişinin hakları

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru: Sakin sıfatıyla yapılacak başvurular, veri sorumlusu sıfatını taşıyan site yönetiminize yöneltilmelidir. Abonelik ilişkisinden doğan talepler için destek@yapiyon.com adresine yazabilirsiniz.

9. Güvenlik tedbirleri

Her site ayrı veritabanında tutulur; yetkilendirme rol bazlıdır. Bağlantı şifreli protokolle sağlanır, veritabanı günlük yedeklenir ve panel işlemleri işlem kaydına yazılır.

KVKK Aydınlatma Metni