Lösungen
Jeder arbeitet in seinem eigenen Portal.
Verwalter, Bewohner, Sicherheitsdienst und Personal melden sich jeweils in ihrem eigenen Portal an. Sie nutzen dieselben Daten, sehen aber nur ihren eigenen Bereich.
Am Prüfungstag liegt
jeder Beleg bereit.
Das Hausgeld wird automatisch abgerechnet, Zahlungen sind nachvollziehbar und das Buch stimmt. Beschlusssammlung, Versammlungsprotokoll und Summenbilanz sind einen Klick entfernt.
- ✓Automatische monatliche Abrechnung und Verzugszinsen
- ✓Schuldnerverfolgung, Mahnungen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen
- ✓Doppelte Buchführung, Summenbilanz und Bilanz
- ✓Beschlusssammlung, Versammlung und gewichtete Abstimmung
- ✓Budget, Wirtschaftsplan und Soll-Ist-Vergleich
Summenbilanz · Beispielzeitraum
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Kasse | 24.000 | - |
| Bank | 412.500 | - |
| Hausgeldforderungen | 96.000 | - |
| Hausgelderträge | - | 532.500 |
| Differenz | 0,00 |
Buch stimmt · tägliche automatische Prüfung bestanden
Dutzende Objekte,
ein Standard.
Die Daten jedes Objekts liegen in einer eigenen Datenbank, die Auswertung bleibt einheitlich. Überblicken Sie Ihr gesamtes Portfolio auf einem Bildschirm und geben Sie jedem Kunden einen professionellen Auftritt unter eigener Domain.
- ✓Verwaltung mehrerer Objekte über ein Dashboard
- ✓Eine eigene Datenbank je Objekt, vollständige Datentrennung
- ✓Einheitliche Auswertungen und eine Summenbilanz für Ihren Steuerberater
- ✓Personal-, Schicht- und Zeiterfassung
- ✓Eigene Domain und Präsentationsseite für jedes Objekt
Portfolio · Beispieldaten
Fürs Bezahlen keine
Bürozeiten abwarten.
Saldo einsehen, per Karte zahlen, Beleg herunterladen. Störung melden und die Antwort der Verwaltung dokumentiert behalten. Im Web und mobil dieselben Daten.
- ✓Saldo, Kontoauszug und Belege einsehen
- ✓Sofortzahlung per Karte
- ✓Störungsmeldung mit Foto und Nachrichtenverlauf
- ✓Mitteilungen, Umfragen und Abstimmungen
- ✓Reservierung von Gemeinschaftsflächen und Besucheranmeldung
Mein Saldo
₺1.250,00
August · fällig am 20.
Auch die Arbeit vor Ort
ist im System sichtbar.
Wird eine Wartung fällig, öffnet sich ein Arbeitsauftrag, Zutritte werden protokolliert und Zählerstände den Einheiten zugeordnet.
- ✓Wartungskalender und automatische Arbeitsaufträge
- ✓Kennzeichenerkennung, Karten- und QR-Zutritt
- ✓Besucherprotokoll und Kamerabestand
- ✓Zählerablesung, Verbrauch und Kostenverteilung
- ✓Anlagegüter, Abschreibung und Garantieverfolgung
Letzte Zutritte · Beispiel
Zähler
47,5
m³ Verbrauch
Wartung
3
anstehende Aufträge
Umfang
Vierzehn Module, ein System.
Jedes Modul — auch Buchhaltung und Kennzeichenerkennung — ist in jedem Paket aktiv. Es gibt keine Modulfreischaltung, kein Upgrade und keine Gebühr je Benutzer.
Genel Muhasebe
Çift taraflı kayıt, mizan, defter-i kebir, bilanço, gelir tablosu, KDV ve BA-BS. Ayrı program gerekmez.
Plaka Tanıma (PTS)
Kamera ile plaka okuma, bariyer kararı, misafir aracı süresi, kara liste, geçiş kaydı.
Güvenlik ve Devriye
Güvenliğin kendi paneli, nöbet ekranı, QR ile devriye turu, olay tutanağı.
Site ve Kişiler
Blok, daire, malik ve kiracı ayrımı; kiracı çıkışında borcun devri.
Aidat ve Tahsilat
Toplu tahakkuk, gecikme zammı, kartla ödeme, otomatik makbuz.
Bütçe ve İşletme Projesi
Yıllık işletme projesi, gerçekleşme karşılaştırması, genel kurul tabloları.
Sayaç ve Faturalama
Su, sıcak su, kalorimetre ve payölçer; tüketim ile m² payının birlikte hesabı.
Teknik ve Bakım
İş emri, periyodik bakım takvimi, demirbaş ve amortisman.
Temizlik
QR ile alan takibi, konum doğrulaması, malzeme stoğu.
Halkla İlişkiler
Etkinlik ve rezervasyon, talep yönetimi, kural ihlali ve itiraz zinciri.
Yönetim İşleri
Karar defteri, genel kurul, teklif oylaması, anket, belge arşivi.
Personel
Görev, vardiya, izin, puantaj, bordro ve personel portalı.
İcra ve Hukuk
Borcun avukata gönderilmesi, avukatın kendi paneli, dosya ve evrak arşivi.
Yönetim Devri
Kasa sayımı, banka mutabakatı, demirbaş ve belge teslimi, açık dosyalar ve devir tutanağı.
Einzelheiten zu jedem Modul finden Sie auf der Funktionsseite.
Buchhaltung
Keine separate Buchhaltungssoftware.
Die meisten Verwaltungsprogramme führen nur die Hausgeldkonten und überlassen die Buchhaltung dem Steuerberater. YapıYön führt die doppelte Buchführung selbst: Jede Zahlung und jede Ausgabe wird sofort gebucht, die Summen- und Saldenliste ist jederzeit fertig.
- Her tahsilat, gider ve tahakkuk fişini kendisi keser; elle fiş girilmez.
- Mizan, defter-i kebir, bilanço ve gelir tablosu hazır; denetim gününde beklemezsiniz.
- Günlük otomatik denetim defterin denk olduğunu kontrol eder, sapmayı sabah bildirir.
- Banka hareketleri eşleşir, kasa mevcudu defterle karşılaştırılır.
- İcra takibine giden alacak 128 Şüpheli Ticari Alacaklar'a taşınır; toplam alacak değişmez.
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| 100 Kasa | 48.200 | - |
| 102 Bankalar | 386.400 | - |
| 120 Aidat Alacakları | 152.900 | - |
| 128 İcra Takibindeki | 11.800 | - |
| 600 Aidat Gelirleri | - | 564.700 |
| 770 Genel Yönetim Gideri | 92.300 | - |
Beispielansicht. Buchungen entstehen automatisch aus den Vorgängen; eine tägliche Prüfung bestätigt, dass die Bücher ausgeglichen sind.
Kennzeichenerkennung
Das System entscheidet an der Schranke.
Das von der Kamera gelesene Kennzeichen wird im System geprüft: Bei registrierten Fahrzeugen öffnet die Schranke, bei Besuchern läuft eine Frist, gesperrte Fahrzeuge werden abgewiesen. Der Wachdienst muss keine Liste durchsehen.
- Kayıtlı araç geldiğinde bariyer açılır, geçiş kaydı düşer.
- Misafir aracı süreli tanımlanır; süresi dolunca sistem uyarır.
- Kara listedeki araç içeri alınmaz, güvenliğe bildirim gider.
- Her geçiş plakası, saati ve dairesiyle kayıtlıdır; sonradan sorulduğunda cevap vardır.
- Yazılım kapsam dahilindedir; kamera, bariyer ve IO kartı ayrıca temin edilir.
A Blok / 12 · Kayıtlı araç · bariyer açıldı
Misafir · B Blok / 7 · Misafir tanımı · 3 saat 12 dk kaldı
- · Kara liste · geçiş verilmedi
Beispielansicht. Jede Zufahrt wird mit Kennzeichen, Uhrzeit und Einheit festgehalten; die Aufzeichnung liegt vor, wenn später danach gefragt wird.