Çözümler
Herkes kendi panelinden çalışır.
Yönetici, sakin, güvenlik ve personel; her biri kendi paneline girer. Aynı veriyi kullanırlar ama yalnızca kendi işini görürler.
Denetim gününde
aranan her belge yerinde.
Tahakkuk otomatik, tahsilat izlenebilir, defter denk. Karar defteri, genel kurul tutanağı ve mizan tek tıkla hazırlanır.
- ✓Otomatik aylık tahakkuk ve gecikme tazminatı
- ✓Borçlu takibi, ihtar ve borcu yoktur belgesi
- ✓Çift taraflı muhasebe, mizan ve bilanço
- ✓Karar defteri, genel kurul ve ağırlıklı oylama
- ✓Bütçe, işletme projesi ve gerçekleşen karşılaştırması
Mizan · örnek dönem
| Hesap | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| Kasa | 24.000 | - |
| Banka | 412.500 | - |
| Aidat alacakları | 96.000 | - |
| Aidat geliri | - | 532.500 |
| Fark | 0,00 |
Defter denk · günlük otomatik kontrol geçti
Onlarca site,
tek standart.
Her sitenin verisi ayrı veritabanında; raporlama tek biçimde. Portföyün tamamını tek panelden izleyin, her müşterinize kendi alan adıyla kurumsal bir yüz verin.
- ✓Çoklu site yönetimi ve tek panelden izleme
- ✓Site başına ayrı veritabanı, tam veri yalıtımı
- ✓Standart raporlama ve müşaviriniz için mizan
- ✓Personel, vardiya ve puantaj takibi
- ✓Her siteye özel alan adı ve tanıtım sayfası
Portföy · örnek veriler
Aidat için mesai
saati beklenmez.
Borcunu gör, kartınla öde, makbuzunu indir. Arıza bildir, yönetimin yanıtını yazışma olarak sakla. Web ve mobil uygulamada aynı veri.
- ✓Borç, ekstre ve makbuz görüntüleme
- ✓Kartla anında ödeme
- ✓Fotoğraflı arıza bildirimi ve yazışma
- ✓Duyuru, anket ve teklif oylaması
- ✓Ortak alan rezervasyonu ve ziyaretçi bildirimi
Borcum
₺1.250,00
Ağustos · son ödeme 20'si
Sahadaki iş de
sistemde görünür.
Periyodik bakım vadesi gelince iş emri açılır, geçiş hareketleri kayıt altına alınır, sayaç okumaları daireye dağıtılır.
- ✓Periyodik bakım takvimi ve otomatik iş emri
- ✓Plaka tanıma, kartlı ve QR geçiş
- ✓Ziyaretçi kaydı ve kamera envanteri
- ✓Sayaç okuma, tüketim ve pay dağıtımı
- ✓Demirbaş, amortisman ve garanti takibi
Son geçişler · örnek
Sayaç
47,5
m³ tüketim
Bakım
3
yaklaşan iş emri
Kapsam
On dört modül, tek sistem.
Genel muhasebe ve plaka tanıma dahil her modül, her pakette açıktır. Sonradan modül açtırma, paket yükseltme ya da kullanıcı başına ödeme yoktur.
Genel Muhasebe
Çift taraflı kayıt, mizan, defter-i kebir, bilanço, gelir tablosu, KDV ve BA-BS. Ayrı program gerekmez.
Plaka Tanıma (PTS)
Kamera ile plaka okuma, bariyer kararı, misafir aracı süresi, kara liste, geçiş kaydı.
Güvenlik ve Devriye
Güvenliğin kendi paneli, nöbet ekranı, QR ile devriye turu, olay tutanağı.
Site ve Kişiler
Blok, daire, malik ve kiracı ayrımı; kiracı çıkışında borcun devri.
Aidat ve Tahsilat
Toplu tahakkuk, gecikme zammı, kartla ödeme, otomatik makbuz.
Bütçe ve İşletme Projesi
Yıllık işletme projesi, gerçekleşme karşılaştırması, genel kurul tabloları.
Sayaç ve Faturalama
Su, sıcak su, kalorimetre ve payölçer; tüketim ile m² payının birlikte hesabı.
Teknik ve Bakım
İş emri, periyodik bakım takvimi, demirbaş ve amortisman.
Temizlik
QR ile alan takibi, konum doğrulaması, malzeme stoğu.
Halkla İlişkiler
Etkinlik ve rezervasyon, talep yönetimi, kural ihlali ve itiraz zinciri.
Yönetim İşleri
Karar defteri, genel kurul, teklif oylaması, anket, belge arşivi.
Personel
Görev, vardiya, izin, puantaj, bordro ve personel portalı.
İcra ve Hukuk
Borcun avukata gönderilmesi, avukatın kendi paneli, dosya ve evrak arşivi.
Yönetim Devri
Kasa sayımı, banka mutabakatı, demirbaş ve belge teslimi, açık dosyalar ve devir tutanağı.
Her modülün ayrıntısı için özellikler sayfasına bakın.
Genel Muhasebe
Muhasebe için ayrı program tutmazsınız.
Çoğu site yönetim yazılımı aidat takibi yapar, muhasebeyi mali müşavire bırakır. YapıYön çift taraflı muhasebeyi kendi içinde tutar: her tahsilat ve gider anında fişe dönüşür, mizan her an hazırdır.
- Her tahsilat, gider ve tahakkuk fişini kendisi keser; elle fiş girilmez.
- Mizan, defter-i kebir, bilanço ve gelir tablosu hazır; denetim gününde beklemezsiniz.
- Günlük otomatik denetim defterin denk olduğunu kontrol eder, sapmayı sabah bildirir.
- Banka hareketleri eşleşir, kasa mevcudu defterle karşılaştırılır.
- İcra takibine giden alacak 128 Şüpheli Ticari Alacaklar'a taşınır; toplam alacak değişmez.
| Hesap | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| 100 Kasa | 48.200 | - |
| 102 Bankalar | 386.400 | - |
| 120 Aidat Alacakları | 152.900 | - |
| 128 İcra Takibindeki | 11.800 | - |
| 600 Aidat Gelirleri | - | 564.700 |
| 770 Genel Yönetim Gideri | 92.300 | - |
Örnek görünümdür. Fişler işlemlerden kendiliğinden oluşur; günlük denetim defterin denk olduğunu kontrol eder.
Plaka Tanıma
Bariyer kararını sistem verir.
Kameradan okunan plaka sisteme sorulur; araç kayıtlıysa bariyer açılır, misafirse süresi işler, kara listedeyse geçiş verilmez. Güvenlik görevlisi listeye bakmak zorunda kalmaz.
- Kayıtlı araç geldiğinde bariyer açılır, geçiş kaydı düşer.
- Misafir aracı süreli tanımlanır; süresi dolunca sistem uyarır.
- Kara listedeki araç içeri alınmaz, güvenliğe bildirim gider.
- Her geçiş plakası, saati ve dairesiyle kayıtlıdır; sonradan sorulduğunda cevap vardır.
- Yazılım kapsam dahilindedir; kamera, bariyer ve IO kartı ayrıca temin edilir.
A Blok / 12 · Kayıtlı araç · bariyer açıldı
Misafir · B Blok / 7 · Misafir tanımı · 3 saat 12 dk kaldı
- · Kara liste · geçiş verilmedi
Örnek görünümdür. Her geçiş plakası, saati ve dairesiyle kaydedilir; sonradan sorulduğunda kayıt vardır.