Güvenlik kayıtları hem sitenin güvenliği hem de hukuki koruma için tutulur. Ancak bu kayıtlar kişisel veridir; toplanması, saklanması ve erişimi KVKK kapsamındadır. Aşağıda hem sistemin işleyişini hem de yasal yükümlülükleri anlatıyoruz.
Site yönetimi, kamera görüntüsü, plaka bilgisi ve ziyaretçi kaydı tuttuğunda veri sorumlusu sıfatını kazanır. Bu, birtakım yükümlülükler doğurur.
Aydınlatma yükümlülüğü: Hangi verilerin, hangi amaçla, ne kadar süreyle işlendiği ilgili kişilere bildirilmelidir. Site girişinde kamera uyarı levhası ve portalda erişilebilir bir aydınlatma metni gerekir.
Amaçla sınırlılık: Güvenlik amacıyla toplanan veri başka amaçla kullanılamaz. Kamera görüntüsü personel performansı izlemek için kullanılamaz.
Saklama süresi: Veri amaç için gerekli süreden uzun tutulamaz. Kamera kayıtlarında yaygın uygulama 30 gündür; süresiz saklama savunulabilir değildir.
Erişim güvenliği: Kayıtlara kimlerin erişebileceği belirlenmeli ve sınırlandırılmalıdır. Sistemde rol bazlı yetkilendirme bunu sağlar.
Tanımlı araçlar otomatik geçer, tanımsızlar güvenlik ekranına düşer. Yaygın PTS cihazlarıyla entegrasyon yapılabilir.
Kart numarası daireye ve kişiye bağlanır. Kayıp kart anında pasife alınır, geçersiz olur.
Her noktaya QR kod. Görevli okutur; saat, kişi ve istenirse konum kaydedilir. Fotoğraf zorunluluğu getirilebilir.
Noktalar arası süre tanımlanır. Görevli zamanında varmazsa ekranında kırmızı alarm başlar, yönetici bildirim alır.
Kim, hangi daireye, hangi araçla geldi. Sakin önceden bildirim yapabilir; güvenlik listede görür.
Tür, önem derecesi, yer ve saat. Fotoğraf eklenir, polise bildirim işaretlenir. Kayıtlar silinemez.
Devriye kontrolü çoğu sitede kâğıt üzerinde kalır: görevli bir çizelgeye imza atar, kimse doğrulayamaz. QR sistemi bunu değiştirir; görevlinin fiziksel olarak o noktaya gitmesi gerekir.
Noktalar arası süre tanımlanırsa sistem turu izler. Görevli belirlenen sürede sonraki noktaya varmazsa kendi ekranında kırmızı alarm başlar ve nokta okutulana kadar sürer. Yönetici anında bildirim alır.
Ay sonunda personel bazında gecikme raporu çıkar: kaç kez geciktiği, toplam kaç dakika, en çok hangi noktada. Bu veri hem performans değerlendirmesinde hem de güvenlik firmasıyla görüşmede kullanılır.
Kayıt süresi amaçla sınırlı olmalı, genelde 30 günü aşmamalıdır. Erişim yetkisi belirli kişilerle sınırlandırılmalı ve aydınlatma metninde kamera kaydından açıkça söz edilmelidir.
Evet. Kişisel veri işlenen alanlarda ilgili kişinin bilgilendirilmesi gerekir. Görünür yerde kamera uyarı levhası bulunmalıdır.
Plaka kişisel veri sayılır. Bu nedenle işleme amacı, saklama süresi ve erişim yetkisi belirlenmeli, aydınlatma metnine eklenmelidir.
Amaçla sınırlı süre. Güvenlik amacıyla tutulan ziyaretçi kayıtları için birkaç ay yeterlidir; süresiz saklamak KVKK açısından sakıncalıdır.
Her noktaya QR kod asılır, görevli okutur. Sistem saati, görevliyi ve istenirse konumu kaydeder. Bu kayıtlar denetimde ve anlaşmazlıkta kanıt olur.
Yalnızca kendi portalını: devriye, ziyaretçi kaydı, misafir araç ve olay bildirimi. Aidat, sakin listesi ve mali verilere erişemez.
Kim girdi, kim çıktı, devriye yapıldı mı: hepsi belgeli ve KVKK uyumlu.
Sitenin çalışması için zorunlu çerezler kullanılır. Ölçümleme çerezleri ise yalnızca onayınızla yüklenir. Çerez Politikası
