Muhasebe sözlüğü

Sekiz sözcük, gündelik dille.

Panelde en sık göreceğiniz muhasebe sözcükleri. Bunları bilmeniz yeterli; kayıtların doğruluğunu muhasebeciniz kontrol eder.

TahakkukDaireye borç yazmak. Örnek: ekim ayı aidatını bütün dairelere yazmak.

TahsilatBorcun ödenmesi: kasaya nakit, bankaya havale ya da kartla.

FişBir işlemin muhasebe kaydı. Paranın nereden çıkıp nereye girdiğini yazar.

Yevmiye defteriBütün fişlerin tarih sırasıyla listesi.

MizanBütün hesapların borç ve alacak toplamı. İki toplam eşitse kayıtlar dengededir.

CariBir kişiyle ya da firmayla aradaki borç-alacak hesabı. Örnek: asansör firmasının hesabı.

Mutabakatİki kaydı karşılaştırıp tuttuğunu görmek. Örnek: banka ekstresi ile defterdeki bakiye.

HakedişKartla alınan paranın bankanızın hesabına geçmesi. O güne kadar ayrı bir hesapta bekler.

Gerçek ekran

Hesaplar dengede mi? Mizan tek bakışta söyler.

Borç toplamı alacak toplamına eşitse kayıtlar dengededir; değilse fark tutarıyla yazar. Tarih aralığını seçersiniz; mizan CSV olarak indirilir ya da yazdırılır.

Mizan: Yapıyön yönetici panelinin gerçek ekranı, demo sitesi verisiyle — Toplam borç ile toplam alacak eşit: 4.057.582,00 ₺. Demo sitesi verisi.

Kim ne yapar

Herkes defterin kendine düşen kısmını görür.

Aşağıdakiler hazır gelen ayarlardır. Yönetim başkanı ya da sorumlu müdür kimin neyi göreceğini bölüm bölüm değiştirebilir.

MuhasebeKendiliğinden oluşan kayıtları kontrol eder. Gerekirse elle kayıt girer, banka hareketlerini eşleştirir, yıl sonunda kapanışı yapar. Sistem ayarlarını yalnız görür.

Mali müşavirDefterleri ve raporları görür; hiçbir kaydı değiştiremez. Mizanı indirir, mali tabloları yazdırır.

Yönetim kuruluBütün bölümleri görür, değiştiremez. Gelir tablosunu, nakit akışı ve işletme projesini kendisi açar; muhasebeciyi beklemez.

Otomatik fiş

Her işlem, kendi fişini keser.

Aidat yazınca, ödeme alınca ya da fatura girince o işlemin fişi kendiliğinden kesilir. Borç ile alacak eşit değilse fiş kaydedilmez; elle girilen fiş de aynı kontrolden geçer.

İkisi de kendiliğinden kesildi; ekranın altında "Fiş dengeli" yazar.

Tahakkuk fişi #54698: Yapıyön yönetici panelinin gerçek ekranı, demo sitesi verisiyle — Eylül 2026 ısı sayacı payı: 120.01 borç, 600.01 alacak; fiş dengeli.

Muhasebeciniz için: hangi işlem hangi hesaba yazılır?

Kurallar Yapıyön'ün muhasebe kodundan özetlendi. Hesap kodları Tekdüzen hesap planına göredir; site hesap planına kendi alt hesaplarını ekleyebilir.

İşlem	Borç	Alacak
Aidat, ortak gider ve sayaç tahakkuku	120.01 Kat malikleri	600.01 Aidat gelirleri ya da ilgili gelir hesabı
Nakit tahsilat Makbuz kendiliğinden numaralanır.	100.01 Kasa	120.01 Kat malikleri
Havale ve EFT tahsilatı	102.01 Banka	120.01 Kat malikleri
Kartla tahsilat Hakediş bankaya geçene kadar bekler.	108.01 POS'ta bekleyen	120.01 Kat malikleri
POS hakedişi Komisyon ayrı satırla yazılır.	102.01 Banka 780.02 Komisyon	108.01 POS'ta bekleyen
Gider faturası Stopaj 360.01'e, KDV tevkifatı 360.02'ye ayrı satırla.	730 / 770 Gider hesabı 191 İndirilecek KDV	320.01 Tedarikçiler
Tedarikçi ödemesi	320.01 Tedarikçiler	102.01 Banka
Bordro tahakkuku Tutarlar elle girilir; hesaplama yapılmaz.	770.01 Ücret 770.02 SGK işveren payı	335 Personele borçlar 360.01 Stopaj 361 SGK primleri
Amortisman	770.11 Amortisman	257 Birikmiş amortismanlar
Borcun icraya devri	128.01 İcradaki alacaklar	120.01 Kat malikleri

Kontroller

Muhasebe, kendi hatasını gösterir.

Genel Muhasebe ekranı altı kontrolü sonuç ve tutarlarıyla birlikte gösterir. Bir kontrol tutmazsa muhasebeci eksik ya da hatalı kaydı ay sonunu beklemeden buradan bulur.

Genel Muhasebe ekranındaki altı kontrol

01Fiş dengesiHer fişte borç toplamı alacak toplamına eşit.

02Mizan dengesiToplam borç ile toplam alacak eşit; fark varsa tutarıyla yazılır.

03Cari mutabakatıTedarikçilere olan toplam borç, tek tek tedarikçi hesaplarıyla tutuyor.

04Muhasebeleşmemiş kayıtFişi kesilmemiş gider ya da tahsilat kalmamış.

05Kasa ve bankaHiçbir kasa ya da banka bakiyesi eksiye düşmemiş.

06Aidat tahakkuklarıDairelere yazılan her borcun muhasebe kaydı var.

Defterler

Yevmiye, büyük defter ve mizan; aynı fişlerden.

Defterleri ayrıca tutmazsınız; hepsi aynı kayıtların farklı görünümüdür. Tarih aralığını seçersiniz, rapor o aralık için yeniden hesaplanır.

Yevmiye defteriBütün fişler tarih sırasıyla. Fiş numarasına basınca fişin kendisi açılır.

Büyük defter (muavin)Tek bir hesabın bütün hareketleri ve her satırdan sonraki bakiyesi.

MizanBütün hesapların borç, alacak ve bakiyesi. CSV olarak indirilir, yazdırılır.

Yevmiye defteri: Yapıyön yönetici panelinin gerçek ekranı, demo sitesi verisiyle — Fiş numarası, tarih, açıklama, hesap kodları, tür, tutar ve denge; fiş numarasından fişin kendisi açılır.

Mali tablolar

Mali tablolar, istediğiniz tarih aralığıyla.

Gelir tablosu, nakit akış tablosu, cari yaşlandırma, KDV raporu ve BA/BS listesi aynı fişlerden hazırlanır. Tablolar yazdırılır; mizan ve BA listesi CSV olarak indirilir.

Nakit akış tablosu

Gelir tablosu

Cari yaşlandırma

KDV raporu

BA/BS listesi

Rapor merkezi

Raporların hepsi tek ekranda, konusuna göre.

Muhasebe ve defterler, mali tablolar, gelir ve gider kırılımları, tahsilat ve borç raporları kategorilere ayrılır. Sık kullanılan rapor yıldızla öne alınır; birçok rapor PDF olarak da alınır.

Rapor merkezi: Yapıyön yönetici panelinin gerçek ekranı, demo sitesi verisiyle — Muhasebe ve defterler ile mali tablolar kategorileri. Demo sitesi verisi.

Banka ve POS

Banka hareketi, defterdeki kayıtla eşleşir.

Bankanın internet şubesinden indirilen ekstre yüklenir, kolonlar bir kez eşlenir. Yapıyön hareketleri tahsilat ve ödemelerle eşleştirir; eşleşmeyen hareketler tek tek ya da topluca fişe dönüştürülür.

Ekstre: bankanızdan indirdiğiniz hareket dosyası (CSV ya da TXT) yüklenir. Aynı hareket ikinci kez yüklenirse atlanır.
Eşleştirme: aynı tutarda ve en çok üç gün arayla gelen para, ilgili ödemeyle eşleştirilmek üzere önerilir.
Karşılaştırma: bankadaki bakiye ile defterdeki bakiye yan yana; fark varsa tutarıyla görünür.
Kartla ödemeler: kartla alınan para bankaya geçene kadar ayrı bir hesapta bekler; geçince komisyonuyla birlikte kaydedilir.
Banka bağlantısı: hareketlerin bankadan otomatik gelmesi, her banka için ayrıca, bankayla yapılan protokolle kurulur.

Ekstre yükleme: Yapıyön yönetici panelinin gerçek ekranı, demo sitesi verisiyle — Sağda "Ekstre nasıl indirilir?" yönergesi; kolonlar ikinci adımda eşlenir. Aynı hareket iki kez yüklenirse atlanır.

Fatura ve gider

Fatura fotoğrafından gider kaydına.

Gider faturası elle, fotoğrafından ya da e-Fatura XML dosyasından girilir. Onaylanan fatura tedarikçinin carisine ve muhasebeye birlikte işlenir.

Fotoğraftan fatura: fotoğraf ya da PDF Yapıyön sunucusunda okunur, dış bir servise gönderilmez. e-Fatura ve e-Arşiv karekodu okunursa fatura numarası, tarih, tutarlar ve KDV kesin gelir.
Gelen e-Fatura: UBL biçimindeki XML dosyası yüklenir.
Ortak gider dağıtımı: fatura tutarı dairelere eşit, arsa payına ya da metrekareye göre dağıtılır.
Tedarikçi portalı: tedarikçi davetle girer, kendi cari ekstresini görür, mutabakat yazısını PDF olarak alır.

Fotoğraftan fatura ekle: Yapıyön yönetici panelinin gerçek ekranı, demo sitesi verisiyle — Fotoğraf ya da PDF yüklenir; sağdaki "Nasıl çalışır?" adımlarına göre okunan bilgiler onaydan önce kontrol edilir.

Dönem sonu

Dönem sonu, tek kapanış fişiyle.

Yıl sonunda gelir ve gider hesapları kapatılır; yılın gelir-gider farkı tek fişte görünür. Kapanış ekranı bütün tutarları onaydan önce gösterir.

Muhasebeciniz için: gelir ve gider hesapları 690 üzerinden 590 Dönem olumlu farkı ya da 591 Dönem olumsuz farkı hesabına devredilir; 31 Aralık tarihli tek bir kapanış fişi oluşur.

Dönem sonu kapanışı: Yapıyön yönetici panelinin gerçek ekranı, demo sitesi verisiyle — Kapatılacak gelir ve gider hesapları, toplamları ve dönem sonucu onaydan önce ekranda yazar. Demo sitesi verisi.

Bağlantılar

Kayıt bir kez girilir, her yerde aynıdır.

Soldaki işlemler fişini kendisi keser; sağdakiler aynı fişlerden okur. Aynı tutar iki ayrı ekrana girilmez.

Aidat ve ortak giderTahakkuk, sayaç, ceza

TahsilatKasa, havale, kart

Gider faturasıElle, fotoğraf, XML

Bordro ve demirbaşTahakkuk ve amortisman

Genel muhasebeYevmiye · Büyük defter · Mizan

Mali tablolarGelir tablosu, nakit akış

Rapor merkeziKonusuna göre raporlar

Mali müşavirGörür, indirir, yazdırır

Yönetim kuruluDönem sonucu ve işletme projesi

İlk ay

Muhasebe ilk aydan nasıl düzene girer?

Her adımın paneldeki yeri altında yazılı. Demo panelde aynı yolu izleyebilirsiniz.

01Hesap planı hazır gelirTekdüzen hesap planı kurulumla gelir; alt hesapları siz eklersiniz.

Panelde: Muhasebe › Hesap Planı

02Açılış bakiyeleriAçılış fişi girilir ya da geçmiş kayıtlar veri aktarımıyla önizlenerek alınır.

Panelde: Muhasebe › Mahsup Fişi

03Günlük işler fiş keserTahakkuk, tahsilat ve gider girildikçe fişler kendiliğinden oluşur.

Panelde: Muhasebe › Yevmiye Defteri

04Ay sonu kontrolAltı kontrol, mizan ve banka mutabakatı; eksik kayıt ay kapanmadan bulunur.

Panelde: Muhasebe › Genel Muhasebe

Bilgi Merkezi

Site muhasebesi üzerine rehberler.

Site Muhasebesinde En Çok Yapılan 12 HataKasa tutmuyor, mizan denk gelmiyor, denetimde belge bulunamıyor. Site yönetimlerinde en sık görülen muhasebe hataları ve nasıl önlenir.

Apartman Aidatı Nasıl Hesaplanır? (Örnekli)Aidat eşit mi, arsa payına göre mi, metrekareye göre mi paylaştırılır? Kanunun ne dediği, hangi giderin nasıl bölüneceği ve örnek hesap.

Aidat Gecikme Tazminatı Nasıl Hesaplanır? (Örnekli)Gecikme tazminatı oranı, hesabın hangi tarihten başlayacağı, kısmi ödemede mahsup ve muhasebe kaydı. Üç aylık gecikme üzerinden örnek hesap.

Sık sorulanlar

Genel muhasebe hakkında.

Cevaplar yazılımın bugünkü hâlini anlatır.

Mali müşavirimiz panele girebilir mi?

Evet. Mali Müşavir departmanında bir kullanıcı açılır. Varsayılan olarak genel, finans, muhasebe, raporlar, personel ve arşiv bölümlerini görür; hiçbir kaydı değiştiremez. Yetkiyi yönetim başkanı ya da sorumlu müdür değiştirebilir.

Elle fiş girebilir miyiz?

Evet. Mahsup fişi ekranından istenen hesaplarla fiş girilir. Borç ve alacak toplamı eşit değilse ya da bir satırda hem borç hem alacak varsa fiş kaydedilmez.

Hesap planına alt hesap ekleyebilir miyiz?

Evet. Hesap planı ekranından Tekdüzen yapısına uygun yeni hesap eklenir.

Kartla ödemenin komisyonu nasıl kaydedilir?

Kartla yapılan tahsilat önce 108.01 POS'ta bekleyen tutarlar hesabına yazılır. Hakediş bankaya geçtiğinde bankaya net tutar, 780.02'ye komisyon yazılır ve 108.01 kapanır.

Bordroyu Yapıyön mü hesaplıyor?

Hayır. Brüt ücret, kesintiler ve SGK primleri gibi bordro tutarlarını siz girersiniz; Yapıyön tahakkuk ve ödeme fişlerini keser. SGK ve vergi hesabı yapmaz.

e-Fatura ya da e-Arşiv fatura kesebilir miyiz?

Hayır. Yapıyön giden e-Fatura ya da e-Arşiv düzenlemez. Gelen e-Faturaların XML dosyası yüklenebilir; fotoğrafı çekilen faturadaki karekod okunur.

Kayıtları muhasebe programımıza aktarabilir miyiz?

Mizan ve BA listesi CSV olarak indirilir. Luca, Zirve, Logo ya da Mikro için hazır aktarım dosyası bugün yoktur.

KDV raporu ve BA/BS listesi beyanname yerine geçer mi?

Hayır. İkisi de kayıtlardan hazırlanan bilgi amaçlı listelerdir; beyanname değildir. Beyan öncesinde mali müşaviriniz teyit eder.

Muhasebe kaydı kendiliğinden oluşur; siz yalnız işi girersiniz.