Ürün · Teknik bakım

Teknik bakım ve iş emri yönetimi

Asansörden jeneratöre periyodik bakımlar takvimde, arızalar iş emrinde, sayaçlar dönem dönem kayıtta. Sahadaki iş panelde görünür; yapılan iş istenirse sakinlere de açılır.

Periyodik bakım hatırlatması
Fotoğraflı ve maliyetli iş emri
Sayaç ve payölçer

Periyodik Bakımlar: Yapıyön yönetici panelinin gerçek ekranı, demo sitesi verisiyle

Bakımı gelen her iş önceden görünür.

Asansör, jeneratör, yangın sistemi, havuz ve peyzaj gibi düzenli bakımlar panelde planlanır; arıza ya da bakım işi personele veya firmaya iş emriyle verilir.

Elektrik panosunda çalışan teknik personel. — Elektrik ve teknik altyapı

Hidrofor ve pompa dairesi. — Hidrofor ve pompa dairesi

Sitenin ortak havuzu ve şezlonglar. — Havuz

Hangi sorunu çözer?

Bakım işi hatırlamaya değil, takvime dayansın.

Bugün çoğu sitedeYapıyön ile

Asansörün bakım tarihi bir ajandada ya da firmanın hatırlatmasında kalır.

Bakım takvime bağlanır.Önümüzdeki 30 günün ve gecikmiş bakımların listesi tek ekranda; vadesi gelen bakım iş emrine çevrilir.

Arıza mesajlarda kaybolur; kimin baktığı, ne kadar tuttuğu belli olmaz.

Her arıza bir iş emri olur.Yer, sorumlu, durum, fotoğraf ve maliyet aynı kayıtta. İş bitince kaydıyla kapanır.

Isınma ve sıcak su payı tabloda, elle dağıtılır.

Endeks girilir, tutar aynı ekranda çıkar.Endeksleri tek tek girin ya da şablonla yükleyin; daire tutarları hesaplanır, faturalanınca dairelere borç yazılır.

Temizlik işi kâğıt listeyle ve sözle takip edilir.

Görev, alan kartındaki sıklıktan kendiliğinden oluşur.Personel işi kendi ekranından yürütür; amir kontrol eder, gerekirse yeniden ister. Hangi alanın ne zaman temizlendiği temizlik raporunda görünür.

Gerçek ekran

Önümüzdeki 30 gün, tek listede.

Hatırlatmalar ekranı yaklaşan ve geciken bakımları gösterir. Solda Teknik ve Tesis menüsünün tamamı açık: aşağıdaki parçaların hepsi bu menüdedir.

1
Yaklaşan ve planlıTarihi yaklaşan bakım "Yaklaşıyor", daha ilerideki "Planlı" görünür; geciken bakım da listede kalır.
2
Bakım YapıldıBakım yapıldığında sonraki tarih, girdiğiniz aralık kadar kendiliğinden ileri gider.
3
Firma ve türAsansör, jeneratör, yangın sistemi, havuz ve peyzaj; her bakımın firması kayıtta yazılı.

Bakım hatırlatmaları: Yapıyön yönetici panelinin gerçek ekranı, demo sitesi verisiyle — Bakım, tür, firma, sonraki tarih ve durum; "Bakım Yapıldı" ile kayıt kapanır.

Kim kullanır?

Herkes kendi payına düşeni görür.

Site yöneticisiBakım takvimini kurar, iş emirlerini açıp kapatır, maliyetleri ve fotoğrafları görür.

Teknik personelYalnız teknik ekranları içeren sade menüyle çalışır; kendisine atanan işi izler.

Temizlik ve saha personeliAlanını ve görevini kendi ekranında görür. Temizlik ekranları 8 dilde.

Yönetim kurulu ve denetçiYapılan bakımları ve harcamaları denetimde tek yerden inceler.

SakinlerYönetimin yayımladığı yapılan işleri portalda görür; arızayı talep olarak bildirir.

Nasıl çalışır?

Dört adımda bir bakımın ömrü.

Her adımın paneldeki yeri altında yazılı. Demo panelde aynı yolu izleyebilirsiniz.

01Bakımı tanımlayınTürü, varsa bakım firmasını, kaç günde bir yapılacağını ve son bakım tarihini girin.

Panelde: Teknik & Tesis › Periyodik Bakımlar

02Vadesi gelince iş emriYaklaşan ve geciken bakımlar listede; tek tuşla iş emrine çevrilir.

Panelde: Teknik & Tesis › Hatırlatmalar

03Sahada iş yapılırİş emri personele ya da firmaya verilir; durum, fotoğraf ve maliyet eklenir.

Panelde: Teknik & Tesis › İş Emirleri

04Kayıt kapanır"Bakım Yapıldı" dendiğinde sonraki tarih kendiliğinden ileri gider; bakımın fotoğrafı ve videosu kayda eklenir.

Panelde: Teknik & Tesis › Periyodik Bakımlar

Modülün parçaları

Bakımdan malzemeye, tesisin bütün işi.

İş emirleriArıza ya da bakım işini personele veya firmaya verin, durumunu izleyin. Fotoğraf ve maliyet eklenir; yapılan işler istenirse sakinlere açılır.

İş EmirleriYapılan İşler (sakine açık)Ortak Alanlar

Periyodik bakımAsansör, jeneratör, yangın sistemi, havuz ve peyzaj bakımları takvimde. Bakımın fotoğrafı ve videosu kayda eklenir; firmanın faturası gider olarak işlenir.

AsansörJeneratörYangın SistemiHavuzPeyzajHatırlatmalar

Sayaç ve payölçerIsınma, sıcak su ve su sayaçlarını okuyun, fatura tutarını girin; daire tutarları aynı ekranda hesaplanır. Blok ve ortak alan sayaçlarının faturaları da buradan işlenir.

Payölçer Okuma ve FaturalamaSayaç Faturaları

Demirbaş ve garantiJeneratör, pompa ve mobilya gibi eşyaları yeriyle kaydedin; amortisman ve garanti bitişlerini izleyin.

DemirbaşlarAmortisman & Garanti

Temizlik ve sahaAlanlar, personel ataması, vardiyalar ve temizlik talimatları. Hangi alanın ne zaman temizlendiği temizlik raporunda tarih aralığıyla alınır.

Temizlik AlanlarıPersonel AtamaTemizlik RaporuTemizlik Durumu

Malzeme ve zimmetTemizlik ve bakım malzemesinin stoğu, personelin malzeme talepleri; personele teslim edilen telsiz, anahtar ve iş kıyafeti.

Malzeme & StokMalzeme TalepleriPersonel Zimmeti

Temel avantajlar

Bakım işinin dört kazancı.

Hatırlatma unutmazYaklaşan 30 günün ve gecikmiş bakımların listesi her gün güncel.

İş, kaydıyla kapanırFotoğraf ve maliyet iş emrinin içinde; denetimde aramazsınız.

Maliyet deftere giderBakım firmasının faturası cari hesabına işlenir; gider yevmiyeye kendiliğinden düşer.

Sakin bilgilendirilirYapılan işleri sakin portalında yayımlarsınız; "kimse bakmıyor" sorusu azalır.

İlgili modüller

Teknik bakımın bağlı olduğu modüller.

Güvenlik ve geçiş kontrolüZiyaretçi, kartlı ve plakalı geçiş, devriye noktaları ve olay tutanakları güvenlik masasından izlenir.

Personel ve saha yönetimiVardiya, izin ve mesai personel modülünde; teknik ekibe görev buradan atanır.

Genel muhasebeBakım ve onarım giderleri 7'li gider hesaplarına, firmanın borcu 320 Satıcılar hesabına işlenir.

Sık sorulanlar

Teknik bakım hakkında sorular.

Başka bir sorunuz varsa bize yazın; ekibimiz aynı gün döner.

Periyodik bakım hatırlatması nasıl çalışır?

Her bakım için son yapıldığı tarihi ve kaç günde bir yapılacağını girersiniz. Hatırlatmalar ekranı önümüzdeki 30 günün ve gecikmiş bakımların listesini gösterir. "Bakım Yapıldı" dediğinizde sonraki tarih, girdiğiniz aralık kadar kendiliğinden ileri gider.

Vadesi gelen bakım kendiliğinden iş emri olur mu?

Bakım kaydında "otomatik" seçeneğini işaretlerseniz vadesi geldiğinde iş emri her sabah 06:00'da açılır. İsterseniz vadesi gelen bakımların hepsini tek tuşla iş emrine de çevirebilirsiniz.

Sayaç okumalarını tek tek mi girmem gerekir?

Hayır. Okuma ekranından şablonu indirip sahada doldurabilir, dosyayı yükleyerek tabloyu tek seferde doldurabilirsiniz. Faturalamadan önce daire tutarlarını aynı ekranda kontrol edersiniz.

Teknik personel bütün paneli görür mü?

Hayır. Teknik personel yalnız teknik ekranları içeren sade bir menüyle çalışır. Yetkiler departman bazında tanımlanır; yetki tablosunu yönetim başkanı ya da sorumlu müdür değiştirir.

Bakım kaydına hangi dosyalar eklenir?

Bakımın fotoğrafları ve videoları eklenir. Bakım firmasının faturası gider faturası olarak girilir; tutarı firmanın cari hesabına ve muhasebeye işlenir.

Yapılan işleri sakinler görebilir mi?

Evet. Tamamlanan işleri sakinlere açabilirsiniz; sakinler yönetimin yaptığı işleri portalda görür. Arıza ya da istek için talep açarlar, yanıt yazışma olarak saklanır.

Teknik bakım ve iş emri yönetimi

Sitenizi yapay zekâ robotumuz Yona ile tanıştırın.