مدیر ساختمان هستم
شرکت مدیریت هستم
ساکن مجتمع هستم
نگهداری فنی و مدیریت دستور کار
از آسانسور تا ژنراتور، نگهداری‌های دوره‌ای در تقویم، خرابی‌ها در دستور کار و کنتورها دوره‌به‌دوره در ثبت. کار میدانی در پنل دیده می‌شود؛ کار انجام‌شده در صورت تمایل برای ساکنان هم باز می‌شود.
- یادآوری نگهداری دوره‌ای
- دستور کار با عکس و هزینه
- کنتور و تقسیم‌کنندهٔ هزینهٔ گرمایش
هر کاری که موعد نگهداری‌اش می‌رسد، از قبل دیده می‌شود.
نگهداری‌های منظم مانند آسانسور، ژنراتور، سامانهٔ اطفای حریق، استخر و فضای سبز در پنل برنامه‌ریزی می‌شود؛ کار خرابی یا نگهداری با دستور کار به کارکنان یا شرکت واگذار می‌شود.
کار نگهداری به تقویم تکیه کند، نه به حافظه.
تاریخ نگهداری آسانسور در یک سررسید یا در یادآوری شرکت می‌ماند.
خرابی در پیام‌ها گم می‌شود؛ معلوم نیست چه کسی رسیدگی کرده و چقدر هزینه داشته.
سهم گرمایش و آب گرم در جدول، دستی تقسیم می‌شود.
کار نظافت با فهرست کاغذی و به‌صورت شفاهی پیگیری می‌شود.
30 روز آینده، در یک فهرست.
صفحهٔ یادآوری‌ها نگهداری‌های نزدیک و عقب‌افتاده را نشان می‌دهد. در منوی کناری، همهٔ منوی فنی و تأسیسات باز است: همهٔ بخش‌های زیر در این منو هستند.
- 1
نزدیک و برنامه‌ریزی‌شدهنگهداری‌ای که تاریخش نزدیک است «نزدیک است» و نگهداری دورتر «برنامه‌ریزی‌شده» دیده می‌شود؛ نگهداری عقب‌افتاده هم در فهرست می‌ماند.
- 2
نگهداری انجام شدوقتی نگهداری انجام شد، تاریخ بعدی به اندازهٔ فاصله‌ای که وارد کرده‌اید خودبه‌خود جلو می‌رود.
- 3
شرکت و نوعآسانسور، ژنراتور، سامانهٔ اطفای حریق، استخر و فضای سبز؛ شرکت هر نگهداری در ثبت نوشته شده است.
هر کس سهم خودش را می‌بیند.
چرخهٔ عمر یک نگهداری در چهار گام.
جای هر گام در پنل زیر آن نوشته شده است. در پنل دمو می‌توانید همین مسیر را دنبال کنید.
در پنل: فنی و تأسیسات › نگهداری‌های دوره‌ای
در پنل: فنی و تأسیسات › یادآوری‌ها
در پنل: فنی و تأسیسات › دستور کارها
در پنل: فنی و تأسیسات › نگهداری‌های دوره‌ای
از نگهداری تا مواد مصرفی، همهٔ کار تأسیسات.
چهار دستاورد کار نگهداری.
ماژول‌هایی که نگهداری فنی به آن‌ها متصل است.
پرسش‌هایی دربارهٔ نگهداری فنی.
اگر پرسش دیگری دارید برایمان بنویسید؛ تیم ما همان روز پاسخ می‌دهد.
یادآوری نگهداری دوره‌ای چگونه کار می‌کند؟
برای هر نگهداری، تاریخ آخرین انجام و فاصلهٔ تکرار به روز را وارد می‌کنید. صفحهٔ یادآوری‌ها فهرست 30 روز آینده و نگهداری‌های عقب‌افتاده را نشان می‌دهد. وقتی «نگهداری انجام شد» را بزنید، تاریخ بعدی به اندازهٔ فاصله‌ای که وارد کرده‌اید خودبه‌خود جلو می‌رود.
نگهداری سررسیدشده خودبه‌خود دستور کار می‌شود؟
اگر در ثبت نگهداری گزینهٔ «خودکار» را علامت بزنید، با رسیدن سررسید، دستور کار هر روز صبح ساعت 06:00 باز می‌شود. اگر بخواهید می‌توانید همهٔ نگهداری‌های سررسیدشده را با یک دکمه به دستور کار تبدیل کنید.
باید قرائت کنتورها را یکی‌یکی وارد کنم؟
خیر. می‌توانید الگو را از صفحهٔ قرائت دانلود کنید، در محل پر کنید و با بارگذاری فایل، جدول را یک‌باره پر کنید. پیش از صدور صورت‌حساب، مبالغ واحدها را در همان صفحه کنترل می‌کنید.
کارکنان فنی همهٔ پنل را می‌بینند؟
خیر. کارکنان فنی با منوی ساده‌ای که فقط صفحه‌های فنی را دارد کار می‌کنند. دسترسی‌ها بر اساس بخش تعریف می‌شود؛ جدول دسترسی را رئیس هیئت مدیره یا مدیر مسئول تغییر می‌دهد.
چه فایل‌هایی به ثبت نگهداری افزوده می‌شود؟
عکس‌ها و ویدئوهای نگهداری افزوده می‌شود. فاکتور شرکت نگهداری به‌عنوان فاکتور هزینه وارد می‌شود؛ مبلغ آن در حساب طرف‌حساب شرکت و در حسابداری ثبت می‌شود.
ساکنان می‌توانند کارهای انجام‌شده را ببینند؟
بله. می‌توانید کارهای تکمیل‌شده را برای ساکنان باز کنید؛ ساکنان کارهایی را که مدیریت انجام داده در پورتال می‌بینند. برای خرابی یا خواسته درخواست ثبت می‌کنند و پاسخ به‌صورت مکاتبه نگهداری می‌شود.