Çözümler · Site ve rezidans

Site ve rezidans yönetim yazılımı

Çok bloklu bir sitede yönetim; aidat kadar ortak alanlar, güvenlik, personel ve sayaçlar demektir. Yapıyön bunların hepsini aynı panelde, her bloğu ve daireyi ayrı izleyerek yönetir.

Yönetici paneli ana sayfası: Yapıyön yönetici panelinin gerçek ekranı, demo sitesi verisiyle

Sitenizin her alanı, tek panelde.

Ortak alanların kullanım taleplerinden sahadaki ekibin görevine, bakım takviminden kapıdaki geçişe kadar her işin kaydı aynı panelde. Bir görsele tıklayın, ilgili bölümü inceleyin.

Site ve saha ekibi

Ortak alanlarSosyal tesis ve sayaç

Bu yapıların ihtiyacı

Bir sitede yönetimin yedi ağır işi.

Her işin panelde hangi ekranla karşılandığını da yazdık. Demo panelde aynı yolu izleyebilirsiniz.

01Blok blok aidat ve borç takibiAidat listesi blok ve daireye göre süzülür; tahakkuk, tahsil edilen ve kalan aynı ekranda. Borçlu daireler ayrı listede.

Panelde: Aidat ve Tahsilat › Borçlular

02Ortak giderin adil paylaşımıÇatı onarımı gibi bir gider arsa payı, m² ya da eşit paylaştırılır; onaylamadan önce her dairenin payını görürsünüz.

Panelde: Finans › Ortak Gider Dağıtımı

03Isınma ve sıcak su payıPayölçer ve kalorimetre endeksleri okunur; fatura tutarı seçtiğiniz yönteme göre dairelere dağıtılır.

Panelde: Teknik & Tesis › Payölçer Okuma ve Faturalama

04Ortak alanlar ve rezervasyonHavuz, spor salonu, toplantı odası gibi alanlar tanımlanır; sakinler rezervasyonu uygulamadan yapar.

Panelde: Halkla İlişkiler › Rezervasyonlar

05Güvenlik ve geçişZiyaretçi kaydı, kartlı ve plakalı geçiş, QR devriye ve olay tutanakları. Güvenlik görevlisi yalnız kendi masasını görür.

Panelde: Güvenlik & Geçiş › Ziyaretçiler

06Personel ve sahaGüvenlik, temizlik ve teknik personelin vardiya, görev, izin ve mesaisi; güvenlik ve temizlik ekranları 8 dilde.

Panelde: Personel › Vardiyalar

07Genel kurul ve işletme projesiBütçe ve işletme projesi hazırlanır, gerçekleşenle karşılaştırılır; genel kurul, karar defteri ve yıllık faaliyet raporu panelde.

Panelde: Yönetim İşleri › Genel Kurul / Toplantı

Örnek senaryo

420 daireli bir sitede ekim ayı.

Bir ayın işi, gün gün. Adımların hepsi demo panelde denenebilir.

Bu bir örnek senaryodur; gerçek bir müşteriyi anlatmaz. Tarihler ve daire sayısı örnektir.

011 Ekim · Ay başıAidat tahakkukuEkim aidatı bütün dairelere tek seferde borç yazılır; muhasebe fişleri kendiliğinden kesilir.

Panelde: Aidat ve Tahsilat › Aidatlar

023 Ekim · Sayaç günüPayölçer okumasıTeknik ekip sıcak su ve ısı sayaçlarını okur; endeksler şablonla tek seferde yüklenir.

Panelde: Teknik & Tesis › Payölçer Okuma ve Faturalama

035–20 Ekim · Ödeme dönemiTahsilat ve mutabakatSakinler kartla ya da havaleyle öder; banka ekstresi yüklenince hareketler kayıtlarla eşleşir.

Panelde: Finans › Banka Mutabakatı

0412 Ekim · Bakım günüAsansör bakımıHatırlatma listesine düşen bakım iş emrine çevrilir; iş bitince fotoğrafı kayda eklenir, firmanın faturası gider olarak işlenir.

Panelde: Teknik & Tesis › Hatırlatmalar

0521 Ekim · Vade sonrasıGecikme ve hatırlatmaSon ödeme gününü geçen dairelere gecikme tazminatı hesaplanır; toplu SMS ile hatırlatma gönderilir.

Panelde: İletişim › Toplu Mesaj

0631 Ekim · Ay sonuYönetim kurulu raporuMizan, gelir gider tablosu ve tahsilat oranı yönetim kurulu toplantısına hazır.

Panelde: Raporlar › Rapor Merkezi

Gerçek ekran

Aidat ekranı, yönetimin gözünden.

Demo sitenin ekim dönemi. Sakin aynı kaydı uygulamasında kendi borcu olarak görür.

Sakin tarafı: aynı tahakkuk sakin uygulamasında "Güncel borcunuz" olarak görünür; ödeme yapılınca iki taraf birlikte güncellenir.

1
Dönem özetiTahakkuk, tahsil edilen ve kalan tutar üstte; tahsilat oranı aynı satırda.
2
SüzgeçlerListeyi bloğa, aya ya da duruma göre daraltın: ödenen, kısmi, bekleyen, geciken.
3
Daire satırıTahakkuk, ödenen ve kalan tutar, son gün ve durum; ödemenin nereden işlendiği de yazar.

Aidatlar: Yapıyön yönetici panelinin gerçek ekranı, demo sitesi verisiyle — Ekim dönemi; liste "Ödendi" süzgeciyle açık. Kişi ve tutarlar örnek veridir.

İlgili modüller

Sitenizde en çok kullanılacak modüller.

Teknik bakımAsansör, jeneratör, yangın sistemi ve havuz bakımları takvimde; arızalar iş emrinde.

Tüm modüllerAidattan personele, panelin bütün ekranları menüdeki adlarıyla.

Genel muhasebeAidat, tahsilat ve gider fişleri kendiliğinden kesilir; mizan ve gelir tablosu her an hazır.

Sık sorulanlar

Site ve rezidans yönetimi hakkında.

Sitenize özel bir sorunuz varsa yazın; aynı gün dönelim.

Blok bazında aidat takibi yapılabilir mi?

Evet. Aidat listesi blok ve daireye göre süzülür; borçlular ve ödeme bildirimleri ayrı ekranlarda izlenir.

Ortak giderler dairelere nasıl paylaştırılır?

Ortak Gider Dağıtımı ekranında gideri ve dağıtım anahtarını (arsa payı, m² ya da eşit) seçersiniz. Onaylamadan önce her dairenin payını görürsünüz; onaylayınca dairelere borç yazılır.

Isınma ve sıcak su faturası nasıl dağıtılır?

Payölçer ya da kalorimetre endeksleri girilir, gelen fatura tutarı yazılır. Tutar seçtiğiniz yönteme göre, örneğin yüzde 80 tüketim ve yüzde 20 ortak pay olarak, dairelere dağıtılır; faturaladığınızda dairelerin borcuna yazılır.

Güvenlik görevlisi sakinlerin borçlarını görür mü?

Hayır. Güvenlik görevlisi yalnız kendi masasını görür: ziyaretçi, geçiş, devriye ve olay kayıtları.

Mevcut programımızdaki kayıtlar aktarılabilir mi?

Mevcut kayıtlarınız incelenir ve uygun verilerinizin Yapıyön'e aktarılması için geçiş planı oluşturulur.

Site ve rezidans yönetim yazılımı

Sitenizi yapay zekâ robotumuz Yona ile tanıştırın.