Ich bin Verwalter
Ich bin eine Verwaltungsfirma
Ich bin Bewohner
Software für die Verwaltung von Wohnanlagen und Residenzen
In einer Anlage mit mehreren Blöcken bedeutet Verwaltung neben dem Hausgeld auch Gemeinschaftsflächen, Sicherheit, Personal und Zähler. Yapıyön verwaltet all das im selben Panel und verfolgt jeden Block und jede Einheit getrennt.
Jeder Bereich Ihrer Anlage in einem Panel.
Von den Nutzungsanfragen für Gemeinschaftsflächen über die Aufgaben des Teams vor Ort und den Wartungskalender bis zum Zutritt am Tor: jede Aufgabe wird im selben Panel erfasst. Klicken Sie auf ein Bild, um den Bereich anzusehen.
Die sieben großen Aufgaben der Verwaltung einer Anlage.
Wir haben auch notiert, welcher Bildschirm im Panel jede Aufgabe abdeckt. Im Demo-Panel können Sie denselben Weg gehen.
Im Panel: Hausgeld und Einzug › Schuldner
Im Panel: Finanzen › Verteilung der Gemeinschaftskosten
Im Panel: Technik & Facility › Ablesung der Heizkostenverteiler und Abrechnung
Im Panel: Bewohnerservice › Reservierungen
Im Panel: Sicherheit & Zutritt › Besucher
Im Panel: Personal › Schichten
Im Panel: Verwaltungsaufgaben › Eigentümerversammlung / Sitzung
Der Oktober in einer Anlage mit 420 Einheiten.
Die Arbeit eines Monats, Tag für Tag. Alle Schritte lassen sich im Demo-Panel ausprobieren.
Dies ist ein Beispielszenario; es beschreibt keinen echten Kunden. Daten und Einheitenzahl sind Beispiele.
Im Panel: Hausgeld und Einzug › Hausgeld
Im Panel: Technik & Facility › Ablesung der Heizkostenverteiler und Abrechnung
Im Panel: Finanzen › Bankabstimmung
Im Panel: Technik & Facility › Erinnerungen
Im Panel: Kommunikation › Sammelnachricht
Im Panel: Berichte › Berichtszentrale
Der Hausgeldbildschirm aus Sicht der Verwaltung.
Die Oktoberperiode der Demo-Anlage. Der Bewohner sieht denselben Eintrag in seiner App als seinen eigenen Saldo.
Bewohnerseite: Dieselbe Sollstellung erscheint in der Bewohner-App als „Ihr aktueller Saldo“; nach der Zahlung werden beide Seiten gemeinsam aktualisiert.
- 1
PeriodenübersichtSollstellung, eingezogener und offener Betrag oben; die Einzugsquote in derselben Zeile.
- 2
FilterGrenzen Sie die Liste nach Block, Monat oder Status ein: bezahlt, teilweise, ausstehend, überfällig.
- 3
EinheitenzeileSollstellung, gezahlter und offener Betrag, Fälligkeitstag und Status; auch, wo die Zahlung erfasst wurde.
Die Module, die Sie in Ihrer Anlage am meisten nutzen werden.
Zur Verwaltung von Wohnanlagen und Residenzen.
Haben Sie eine Frage zu Ihrer Anlage, schreiben Sie uns; wir antworten am selben Tag.
Lässt sich das Hausgeld je Block verfolgen?
Ja. Die Hausgeldliste wird nach Block und Einheit gefiltert; Schuldner und Zahlungsmeldungen werden auf eigenen Bildschirmen verfolgt.
Wie werden Gemeinschaftskosten auf die Einheiten verteilt?
Auf dem Bildschirm Verteilung der Gemeinschaftskosten wählen Sie die Ausgabe und den Verteilerschlüssel (Miteigentumsanteil, m² oder gleiche Teile). Vor der Bestätigung sehen Sie den Anteil jeder Einheit; nach der Bestätigung wird er den Einheiten als Forderung gebucht.
Wie wird die Heiz- und Warmwasserrechnung verteilt?
Die Stände der Heizkostenverteiler oder Wärmezähler werden eingegeben, der Rechnungsbetrag eingetragen. Der Betrag wird nach der von Ihnen gewählten Methode auf die Einheiten verteilt, zum Beispiel 80 Prozent nach Verbrauch und 20 Prozent als Gemeinschaftsanteil; bei der Abrechnung wird er den Einheiten als Forderung gebucht.
Sieht das Sicherheitspersonal die Salden der Bewohner?
Nein. Das Sicherheitspersonal sieht nur sein eigenes Pult: Besucher, Zutritt, Streifen und Vorfälle.
Können die Daten aus unserem bisherigen Programm übernommen werden?
Ihre vorhandenen Daten werden geprüft und ein Umstellungsplan für die Übernahme der geeigneten Daten in Yapıyön erstellt.