Zgjidhjet · Kompleks dhe rezidencë

Softuer për administrimin e komplekseve dhe rezidencave

Administrimi i një kompleksi me shumë blloqe do të thotë, përveç kuotave, hapësira të përbashkëta, siguri, personel dhe matës. Yapıyön i administron të gjitha këto në të njëjtin panel, duke ndjekur veçmas çdo bllok dhe njësi.

Faqja kryesore e panelit të administratorit: ekrani real i panelit të administratorit Yapıyön, me të dhënat e kompleksit demo

Çdo hapësirë e kompleksit tuaj, në një panel të vetëm.

Nga kërkesat për përdorimin e hapësirave të përbashkëta te detyrat e ekipit në terren, nga kalendari i mirëmbajtjes te hyrja në portë, çdo punë regjistrohet në të njëjtin panel. Klikoni një imazh dhe shihni pjesën përkatëse.

Kompleksi dhe ekipi në terren

**Ekipi teknik**Mirëmbajtja teknike dhe objekti

Hapësirat e përbashkëtaHapësirat e përbashkëta dhe matësit

Nevoja e këtyre ndërtesave

Shtatë punët e rënda të administrimit në një kompleks.

Kemi shkruar edhe me cilin ekran të panelit mbulohet secila punë. Të njëjtën rrugë mund ta ndiqni në panelin demo.

01Ndjekja e kuotave dhe e detyrimeve bllok pas bllokuLista e kuotave filtrohet sipas bllokut dhe njësisë; ngarkimi, e arkëtuara dhe mbetja në të njëjtin ekran. Njësitë debitore në listë të veçantë.

Në panel: Kuotat dhe Arkëtimi › Debitorët

02Ndarja e drejtë e shpenzimit të përbashkëtNjë shpenzim si riparimi i çatisë ndahet sipas pjesës së truallit, m² ose në mënyrë të barabartë; para se ta miratoni, shihni pjesën e çdo njësie.

Në panel: Financat › Ndarja e shpenzimeve të përbashkëta

03Pjesa e ngrohjes dhe e ujit të ngrohtëLexohen indekset e ndarësve të kostos dhe të kalorimetrave; shuma e faturës ndahet mes njësive sipas metodës që zgjidhni.

Në panel: Teknika & Objekti › Leximi i ndarësve të kostos dhe faturimi

04Hapësirat e përbashkëta dhe rezervimetPërcaktohen hapësira si pishina, palestra dhe salla e mbledhjeve; banorët e bëjnë rezervimin nga aplikacioni.

Në panel: Marrëdhëniet me publikun › Rezervimet

05Siguria dhe hyrjetRegjistrimi i vizitorëve, hyrje me kartë dhe me targë, patrullim me QR dhe procesverbale ngjarjesh. Roja e sigurisë sheh vetëm tavolinën e vet.

Në panel: Siguria & Hyrjet › Vizitorët

06Personeli dhe terreniTurnet, detyrat, lejet dhe orari i punës i personelit të sigurisë, të pastrimit dhe atij teknik; ekranet e sigurisë dhe të pastrimit në 8 gjuhë.

Në panel: Personeli › Turnet

07Asambleja e përgjithshme dhe plani i shpenzimevePërgatiten buxheti dhe plani i shpenzimeve dhe krahasohen me realizimin; asambleja e përgjithshme, libri i vendimeve dhe raporti vjetor i veprimtarisë janë në panel.

Në panel: Punët e administrimit › Asambleja e përgjithshme / Mbledhjet

Skenar shembull

Muaji tetor në një kompleks me 420 njësi.

Puna e një muaji, ditë pas dite. Të gjithë hapat mund të provohen në panelin demo.

Ky është një skenar shembull; nuk përshkruan një klient real. Datat dhe numri i njësive janë shembull.

011 tetor · Fillimi i muajitNgarkimi i kuotaveKuota e tetorit u shkruhet si detyrim të gjitha njësive njëherësh; fletët kontabël krijohen vetvetiu.

Në panel: Kuotat dhe Arkëtimi › Kuotat

023 tetor · Dita e matësveLeximi i ndarësve të kostosEkipi teknik lexon matësit e ujit të ngrohtë dhe të ngrohjes; indekset ngarkohen njëherësh me model.

Në panel: Teknika & Objekti › Leximi i ndarësve të kostos dhe faturimi

035–20 tetor · Periudha e pagesësArkëtimi dhe rakordimiBanorët paguajnë me kartë ose me transfertë; kur ngarkohet pasqyra bankare, lëvizjet përputhen me regjistrimet.

Në panel: Financat › Rakordimi bankar

0412 tetor · Dita e mirëmbajtjesMirëmbajtja e ashensoritMirëmbajtja që bie në listën e kujtesave kthehet në urdhër pune; kur puna mbaron, fotoja i shtohet regjistrimit dhe fatura e kompanisë regjistrohet si shpenzim.

Në panel: Teknika & Objekti › Kujtesat

0521 tetor · Pas afatitVonesa dhe kujtesaPër njësitë që kanë kaluar afatin e pagesës llogaritet kamatëvonesa; kujtesa dërgohet me SMS në masë.

Në panel: Komunikimi › Mesazh në masë

0631 tetor · Fundi i muajitRaporti i bordit drejtuesBilanci vërtetues, pasqyra e të ardhurave dhe shpenzimeve dhe norma e arkëtimit gati për mbledhjen e bordit drejtues.

Në panel: Raportet › Qendra e Raporteve

Ekran real

Ekrani i kuotave, me sytë e administratës.

Periudha e tetorit e kompleksit demo. Banori e sheh të njëjtin regjistrim në aplikacionin e tij si detyrimin e vet.

Ana e banorit: i njëjti ngarkim shfaqet në aplikacionin e banorit si «Detyrimi juaj aktual»; kur bëhet pagesa, të dyja anët përditësohen bashkë.

1
Përmbledhja e periudhësNgarkimi, e arkëtuara dhe shuma e mbetur lart; norma e arkëtimit në të njëjtin rresht.
2
FiltratNgushtoni listën sipas bllokut, muajit ose gjendjes: e paguar, pjesërisht, në pritje, e vonuar.
3
Rreshti i njësisëNgarkimi, e paguara dhe shuma e mbetur, afati dhe gjendja; shkruhet edhe nga ku është regjistruar pagesa.

Kuotat: ekrani real i panelit të administratorit Yapıyön, me të dhënat e kompleksit demo — Periudha e tetorit; lista e hapur me filtrin «E paguar». Personat dhe shumat janë të dhëna shembull.

Modulet përkatëse

Modulet që do të përdoren më shumë në kompleksin tuaj.

Mirëmbajtja teknikeMirëmbajtjet e ashensorit, gjeneratorit, sistemit kundër zjarrit dhe pishinës në kalendar; defektet në urdhër pune.

Të gjitha moduletNga kuotat te personeli, të gjitha ekranet e panelit me emrat e tyre në meny.

Kontabiliteti i përgjithshëmFletët e kuotave, të arkëtimit dhe të shpenzimeve krijohen vetvetiu; bilanci vërtetues dhe pasqyra e të ardhurave gati në çdo çast.

Pyetjet e shpeshta

Rreth administrimit të komplekseve dhe rezidencave.

Nëse keni një pyetje të veçantë për kompleksin tuaj, na shkruani; ju përgjigjemi po atë ditë.

A mund të ndiqen kuotat sipas bllokut?

Po. Lista e kuotave filtrohet sipas bllokut dhe njësisë; debitorët dhe njoftimet e pagesave ndiqen në ekrane të veçanta.

Si ndahen shpenzimet e përbashkëta mes njësive?

Në ekranin Ndarja e shpenzimeve të përbashkëta zgjidhni shpenzimin dhe çelësin e ndarjes (pjesa e truallit, m² ose e barabartë). Para se ta miratoni, shihni pjesën e çdo njësie; kur e miratoni, u shkruhet njësive si detyrim.

Si ndahet fatura e ngrohjes dhe e ujit të ngrohtë?

Futen indekset e ndarësve të kostos ose të kalorimetrave dhe shkruhet shuma e faturës së ardhur. Shuma ndahet mes njësive sipas metodës që zgjidhni, për shembull 80 për qind sipas konsumit dhe 20 për qind si pjesë e përbashkët; kur e faturoni, u shkruhet njësive si detyrim.

A i sheh roja e sigurisë detyrimet e banorëve?

Jo. Roja e sigurisë sheh vetëm tavolinën e vet: regjistrimet e vizitorëve, të hyrjeve, të patrullimit dhe të ngjarjeve.

A mund të transferohen regjistrimet nga programi ynë aktual?

Regjistrimet tuaja ekzistuese shqyrtohen dhe hartohet plani i kalimit për transferimin e të dhënave tuaja të përshtatshme në Yapıyön.

Softuer për administrimin e komplekseve dhe rezidencave

Njihni kompleksin tuaj me robotin tonë të inteligjencës artificiale, Yona.