Перейти к содержимому
Информационный отдел+90 (216) 235 14 17По будням 09:00 – 00:00Дилерам — доля 25 % от дохода в течение 12 месяцев
ВозможностиЦеныДилерамПозвонить в информационный отдел+90 (216) 235 14 17 · По будням 09:00 – 00:00
Решения · Жилой комплекс и резиденция

Программа для управления жилыми комплексами и резиденциями

Управление многокорпусным комплексом — это не только взносы, но и общие зоны, охрана, персонал и счётчики. Yapıyön ведёт всё это в одной панели, отслеживая каждый корпус и квартиру отдельно.

Каждая зона вашего комплекса — в одной панели.

От заявок на пользование общими зонами до задач команды на объекте, от графика обслуживания до проезда через ворота — запись о каждом деле в одной панели. Нажмите на изображение, чтобы посмотреть соответствующий раздел.

Комплекс и команда на объекте
Что нужно таким объектам

Семь самых трудоёмких дел управления комплексом.

Мы также указали, каким экраном панели закрывается каждое дело. Тот же путь можно пройти в демо-панели.

01Учёт взносов и долгов по корпусамСписок взносов фильтруется по корпусу и квартире; начислено, собрано и остаток на одном экране. Квартиры с долгом — в отдельном списке.

В панели: Взносы и сбор платежей › Должники

02Справедливое распределение общих расходовРасход вроде ремонта крыши распределяется по доле в земельном участке, по м² или поровну; перед подтверждением вы видите долю каждой квартиры.

В панели: Финансы › Распределение общих расходов

03Доля за отопление и горячую водуСнимаются показания распределителей тепла и теплосчётчиков; сумма счёта распределяется по квартирам выбранным методом.

В панели: Техника и эксплуатация › Показания распределителей тепла и начисления

04Общие зоны и бронированиеЗадаются такие зоны, как бассейн, спортзал, переговорная; жители бронируют их из приложения.

В панели: Работа с жителями › Бронирования

05Безопасность и доступУчёт посетителей, доступ по карте и номеру, патрулирование по QR и протоколы происшествий. Охранник видит только свой пост.

В панели: Безопасность и доступ › Посетители

06Персонал и объектСмены, задачи, отпуска и рабочее время охраны, уборки и технического персонала; экраны охраны и уборки на 8 языках.

В панели: Персонал › Смены

07Общее собрание и сметаГотовятся бюджет и смета, сравниваются с фактом; общее собрание, книга решений и годовой отчёт о деятельности — в панели.

В панели: Управленческие дела › Общее собрание / Заседания

Пример сценария

Октябрь в комплексе на 420 квартир.

Работа одного месяца, день за днём. Все шаги можно попробовать в демо-панели.

Это пример сценария; он не описывает реального клиента. Даты и число квартир — условные.

011 октября · Начало месяцаНачисление взносовВзносы за октябрь начисляются всем квартирам за один раз; бухгалтерские проводки формируются автоматически.

В панели: Взносы и сбор платежей › Взносы

023 октября · День счётчиковПоказания распределителей теплаТехническая служба снимает показания счётчиков горячей воды и тепла; показания загружаются по шаблону за один раз.

В панели: Техника и эксплуатация › Показания распределителей тепла и начисления

035–20 октября · Период оплатыПлатежи и сверкаЖители платят картой или переводом; после загрузки банковской выписки операции сопоставляются с записями.

В панели: Финансы › Сверка с банком

0412 октября · День обслуживанияОбслуживание лифтаОбслуживание из списка напоминаний превращается в наряд; после завершения к записи добавляется фото, счёт подрядчика проводится как расход.

В панели: Техника и эксплуатация › Напоминания

0521 октября · После срока оплатыПросрочка и напоминаниеКвартирам, пропустившим срок оплаты, начисляется пеня; напоминание отправляется массовой SMS-рассылкой.

В панели: Связь › Массовая рассылка

0631 октября · Конец месяцаОтчёт для правленияОборотная ведомость, отчёт о доходах и расходах и собираемость готовы к заседанию правления.

В панели: Отчёты › Центр отчётов

Реальный экран

Экран взносов глазами управления.

Октябрьский период демо-комплекса. Житель видит ту же запись в своём приложении как собственный долг.

Сторона жителя: то же начисление отображается в приложении для жителей как «Ваш текущий долг»; после оплаты обе стороны обновляются вместе.

  1. 1

    Итог периодаНачислено, собрано и остаток сверху; собираемость в той же строке.

  2. 2

    ФильтрыСузьте список по корпусу, месяцу или статусу: оплачено, частично, ожидает, просрочено.

  3. 3

    Строка квартирыНачислено, оплачено и остаток, срок и статус; указано и то, откуда проведена оплата.

Октябрьский период; список открыт с фильтром «Оплачено». Люди и суммы — примеры данных.
Связанные модули

Модули, которые будут чаще всего использоваться в вашем комплексе.

ТехобслуживаниеОбслуживание лифта, генератора, противопожарной системы и бассейна в календаре; неисправности — в нарядах.
Все модулиОт взносов до персонала — все экраны панели под их названиями из меню.
Общая бухгалтерияПроводки по взносам, платежам и расходам формируются автоматически; оборотная ведомость и отчёт о доходах готовы в любой момент.
Частые вопросы

Об управлении жилыми комплексами и резиденциями.

Если у вас есть вопрос именно по вашему комплексу, напишите; ответим в тот же день.

Можно ли вести учёт взносов по корпусам?

Да. Список взносов фильтруется по корпусу и квартире; должники и уведомления об оплате отслеживаются на отдельных экранах.

Как общие расходы распределяются по квартирам?

На экране «Распределение общих расходов» вы выбираете расход и ключ распределения (доля в земельном участке, м² или поровну). Перед подтверждением вы видите долю каждой квартиры; после подтверждения суммы начисляются квартирам.

Как распределяется счёт за отопление и горячую воду?

Вводятся показания распределителей тепла или теплосчётчиков, указывается сумма полученного счёта. Сумма распределяется по квартирам выбранным методом, например 80 % по потреблению и 20 % как общая доля; при выставлении она начисляется в долг квартир.

Видит ли охранник долги жителей?

Нет. Охранник видит только свой пост: посетителей, доступ, обходы и записи о происшествиях.

Можно ли перенести записи из нашей текущей программы?

Ваши текущие записи изучаются, и составляется план перехода для переноса подходящих данных в Yapıyön.

Познакомьте свой комплекс с нашим ИИ-роботом Yona.

Выберите число квартир, укажите данные — договор и ссылка на оплату придут в тот же день.