Управление

Персонал и табель

Задачи, смены, отпуска и табель — в одном месте. Каждый экран панели сопровождается инструкцией «Как сделать?»; если что-то непонятно, спросите нашего ИИ-робота Yona.

Задачи, смены и отпуска
Табель
Каждому — свой простой экран

Оформить подписку Открыть демо

Карточки персонала: реальный экран панели управляющего Yapıyön с данными демо-комплекса

Что вы можете сделать?

Что есть в этом разделе?

Каждый пункт — отдельный экран панели со своей инструкцией «Как сделать?».

Учёт персоналаЧтобы вести учёт персонала комплекса (охрана, уборка, техническая служба).

ЗадачиЧтобы поручать сотрудникам задачи и определять зоны ответственности.

СменыЧтобы планировать рабочее время сотрудников на неделю.

ОтпускаЧтобы записывать и отслеживать отпуска сотрудников.

ТабельЧтобы отслеживать время прихода и ухода сотрудников.

Реальный экран

Так это выглядит в панели

Экраны взяты из локального демо-комплекса. Нажмите на экран, чтобы открыть его в полном размере.

Персонал

Уборка

Охрана, уборка и техническая служба в одном порядке.

Карточка сотрудника, задачи, смены, отпуска и табель ведутся в панели; каждый пользуется своим простым экраном.

Сотрудник частной охраны говорит по рации на входе в комплекс. — Безопасность

Сотрудник моет пол в холле комплекса. — Уборка

Технический сотрудник работает в электрощитовой. — Техническая служба

Команда на объекте, зафиксированные обходы

Журнал доступа и обходы команды на объекте в одной панели: кто, где и когда прошёл или что проверил — всё записано.

Оформить подписку

Житель комплекса сканирует QR-код с телефона на экране турникета.

Проход по QR, HGS и PTS

Нет с собой карты доступа? Пройдите по QR-коду.

Житель входит, сканируя QR-код с телефона. Автомобили проезжают по HGS или по распознаванию номеров (PTS); каждый проезд записывается.

QR-код на пешеходном входе
HGS и распознавание номеров (PTS) на въезде
Учёт посетителей и гостевых автомобилей

Безопасность и доступ

Точки обхода технической службы, уборки и охраны; каждая точка отмечена как проверенная.

Система контроля обходов

Ваша команда на объекте. Контроль у вас.

Охрана, уборка и техническая служба проходят обход с телефоном; запись создаётся при каждом сканировании QR-кода в точке обхода.

Охрана: точки патрулирования и протокол происшествий
Уборка: карточка зоны и подтверждение задачи
Техника: наряд, фото и стоимость

Как сделать?

Шаг за шагом, по собственной инструкции панели

Шаги ниже — те же, что в карточке «Как сделать?» этого экрана в панели.

Нажмите Добавить сотрудника; введите сведения о человеке и должности.
Чтобы сотрудник мог войти в портал, нажмите Изменить в его карточке и отправьте приглашение из блока Приглашение в портал внизу страницы (Отправить по эл. почте, Отправить по SMS или Копировать ссылку); человек задаёт пароль сам, сообщать пароль никому не нужно.

Внимание: прежде чем удалять запись уволившегося сотрудника, посоветуйтесь с руководителем; прошлые записи о сменах и зарплате привязаны к этой записи. Запись уволившегося сотрудника переведите в неактивные: его открытая сессия сразу завершится.