Aufgaben, Schichten, Urlaub und Zeiterfassung an einem Ort. Jeder Bildschirm im Panel bringt seine eigene „Wie geht das?“-Anleitung mit; wenn Sie nicht weiterkommen, fragen Sie unseren KI-Roboter Yona.
Jeder Punkt ist ein eigener Bildschirm im Panel und bringt seine eigene „Wie geht das?“-Anleitung mit.
PersonalerfassungUm das Personal der Anlage (Sicherheit, Reinigung, Technik) zu erfassen.
AufgabenUm dem Personal Aufgaben zuzuweisen und Verantwortungsbereiche festzulegen.
SchichtenUm die Arbeitszeiten des Personals wöchentlich zu planen.
UrlaubUm den Urlaub des Personals zu erfassen und zu verfolgen.
ZeiterfassungUm die Kommen- und Gehen-Zeiten des Personals zu verfolgen.
Echte Ansicht
So sieht es im Panel aus
Bildschirme aus der lokalen Demo-Anlage. Klicken Sie auf den Bildschirm, um ihn in voller Größe zu öffnen.
Personal
demo.yapiyon.com/staffEchte Ansicht
Einträge für Sicherheits-, Reinigungs- und Technikteam.
Reinigung
demo.yapiyon.com/temizlik/durumEchte Ansicht
Reinigungsaufgaben, die aus den Bereichskarten entstehen.
Sicherheits-, Reinigungs- und Technikteam in derselben Ordnung.
Personalkarte, Aufgaben, Schichten, Urlaub und Zeiterfassung werden im Panel geführt; jeder nutzt seinen eigenen, übersichtlichen Bildschirm.
Sicherheit
Reinigung
Technikteam
Team vor Ort, protokollierte Rundgänge
Zutrittsprotokolle und die Rundgänge des Teams vor Ort im selben Panel: Wer wo und wann durchgegangen ist oder was kontrolliert hat, steht im Protokoll.
Zutrittskarte nicht dabei? Gehen Sie mit dem QR-Code durch.
Der Bewohner scannt den QR-Code auf seinem Telefon und geht hinein. Fahrzeuge passieren per HGS oder Kennzeichenerkennung (PTS); jeder Zutritt wird protokolliert.
QR-Code am Fußgängereingang
HGS und Kennzeichenerkennung (PTS) an der Einfahrt
Sicherheits-, Reinigungs- und Technikteam gehen ihre Runde mit dem Telefon; mit jedem gescannten QR-Code am Rundgangspunkt entsteht ein Eintrag.
Sicherheit: Streifenpunkte und Vorfallprotokoll
Reinigung: Bereichskarte und Aufgabenbestätigung
Technik: Arbeitsauftrag, Foto und Kosten
Wie geht das?
Schritt für Schritt, mit der eigenen Anleitung des Panels
Die folgenden Schritte entsprechen genau dem, was im Panel in der „Wie geht das?“-Karte dieses Bildschirms steht.
Klicken Sie auf Personal hinzufügen; geben Sie Personen- und Aufgabendaten ein.
Damit sich der Mitarbeiter im Portal anmelden kann, klicken Sie auf seiner Karte auf Bearbeiten und senden Sie unten auf der Seite im Feld Portaleinladung eine Einladung (Per E-Mail senden, Per SMS senden oder Link kopieren); die Person legt ihr Passwort selbst fest, Sie müssen niemandem ein Passwort nennen.
Achtung: Sprechen Sie mit Ihrem Verwalter, bevor Sie den Eintrag eines ausgeschiedenen Mitarbeiters löschen; frühere Schicht- und Gehaltsdaten hängen an diesem Eintrag. Setzen Sie den Eintrag eines ausgeschiedenen Mitarbeiters auf inaktiv: Seine offene Sitzung wird sofort beendet.
YonaUm diesen Bildschirm zu finden, müssen Sie nicht im Menü suchen. Schreiben Sie mir einfach:
„Sicherheitsmitarbeiter“„Personal hinzufügen“„Personalkarte“„Aufgabe geben“„Aufgabe zuweisen“„Aufgabe für Personal“„Schicht“„Arbeitszeiten“„Schichtplan“
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Wie schließe ich ein Abonnement ab?
Wählen Sie auf der Abonnementseite Ihre Einheitenzahl und den Zahlungszeitraum und tragen Sie Ihre Daten ein. Ihre Anfrage wird gespeichert; Vertrag und Zahlungslink erhalten Sie noch am selben Tag. Nach Zahlungseingang wird Ihre Anlage freigeschaltet.
Ja. Auf jeder Seite des Panels gibt es eine „Wie geht das?“-Anleitung, Schritt für Schritt. Unserem KI-Roboter Yona können Sie in Ihren eigenen Worten schreiben, etwa „Hausgeld buchen“ oder „Zahlung erfassen“; er bringt Sie zum richtigen Bildschirm.
Ich bin Verwalter
Ich bin eine Verwaltungsfirma
Ich bin Bewohner
