Gestion

Personnel et pointage

Tâches, plannings, congés et pointage au même endroit. Chaque écran du tableau de bord vient avec son propre guide « Comment faire ? » ; en cas de blocage, demandez à Yona, notre robot d'intelligence artificielle.

Tâches, plannings et congés
Pointage
À chacun son écran épuré

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Fiches du personnel : écran réel du tableau de bord gestionnaire Yapıyön, avec les données de la résidence de démonstration

Que pouvez-vous faire ?

Que contient cette section ?

Chaque élément est un écran distinct du tableau de bord et vient avec son propre guide « Comment faire ? ».

Fiches du personnelPour enregistrer le personnel de la résidence (sécurité, nettoyage, technique).

TâchesPour attribuer des tâches au personnel et définir ses périmètres de responsabilité.

PlanningsPour planifier chaque semaine les horaires de travail du personnel.

CongésPour enregistrer et suivre les congés du personnel.

PointagePour suivre les heures d'arrivée et de départ du personnel.

Écran réel

Voici l'écran dans le tableau de bord

Écrans issus de la résidence de démonstration locale. Cliquez sur un écran pour l'ouvrir en taille réelle.

Personnel

Nettoyage

Sécurité, nettoyage et équipe technique dans la même organisation.

Fiche du personnel, tâches, plannings, congés et pointage sont tenus dans le tableau de bord ; chacun utilise son propre écran épuré.

Agent de sécurité privée parlant au talkie-walkie à l'entrée de la résidence. — Sécurité

Agent nettoyant le sol dans le hall de la résidence. — Nettoyage

Technicien travaillant sur le tableau électrique. — Équipe technique

L'équipe sur le terrain, des tournées enregistrées

Les passages et les tournées de l'équipe sur le terrain, sur le même tableau de bord : qui est passé où et quand, ou qui a contrôlé quoi, tout est consigné.

Un résident présente le QR code de son téléphone à l'écran du tourniquet.

Accès par QR, badge autoroutier HGS et lecture de plaques

Vous n'avez pas votre badge sur vous ? Passez avec le QR code.

Le résident entre en présentant le QR code de son téléphone. Les véhicules passent avec le badge autoroutier HGS ou la lecture de plaques (PTS) ; chaque passage est enregistré.

QR code à l'entrée piétonne
Badge HGS et lecture de plaques (PTS) à l'entrée des véhicules
Enregistrement des visiteurs et des véhicules invités

Sécurité et accès

Les points de tournée des agents techniques, de nettoyage et de sécurité ; chaque point contrôlé est coché.

Système de contrôle de tournée

Votre équipe est sur le terrain. Vous gardez le contrôle.

Les équipes de sécurité, de nettoyage et technique effectuent leur tournée avec le téléphone ; chaque QR code scanné sur un point de tournée crée un enregistrement.

Sécurité : points de ronde et rapport d'incident
Nettoyage : fiche de zone et validation des tâches
Technique : ordre de travail, photo et coût

Comment faire ?

Pas à pas, avec le guide intégré au tableau de bord

Les étapes ci-dessous sont identiques à celles de la carte « Comment faire ? » de cet écran dans le tableau de bord.

Cliquez sur Ajouter un employé ; saisissez les informations de la personne et de sa fonction.
Pour que l'employé accède au portail, cliquez sur Modifier dans sa fiche et envoyez une invitation depuis la case Invitation au portail en bas de la page (Envoyer par e-mail, Envoyer par SMS ou Copier le lien) ; la personne définit elle-même son mot de passe, vous n'avez à le communiquer à personne.

Attention : avant de supprimer la fiche d'un employé parti, consultez votre responsable ; les anciens plannings et les enregistrements de salaire sont liés à cette fiche. Désactivez la fiche de l'employé qui quitte l'entreprise : sa session ouverte se ferme immédiatement.

YonaPas besoin de chercher cet écran dans le menu. Il vous suffit de m'écrire :

« agent de sécurité »« ajouter un employé »« fiche du personnel »« donner une tâche »« attribuer une tâche »« tâche au personnel »« vacation »« horaires de travail »« planning »

Modules concernés

Utilisés conjointement

Tous les modules

Assemblée générale et registre des décisions

Préparez l'assemblée, inscrivez la décision au registre, informez les résidents.

Voir les détails Charges et encaissements

Émettez les charges, enregistrez le paiement, le reçu sort tout seul.

Voir les détails Comptabilité et rapports

Comptabilité en partie double, balance et états prêts pour votre expert-comptable.

Voir les détails

Personnel et pointage

L'équipe sur le terrain, des tournées enregistrées

Vous n'avez pas votre badge sur vous ? Passez avec le QR code.

Votre équipe est sur le terrain. Vous gardez le contrôle.

Présentez votre résidence à Yona, notre robot d'intelligence artificielle.