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Finances

Charges et encaissements

Émettez les charges, enregistrez le paiement, le reçu sort tout seul. Chaque écran du tableau de bord vient avec son propre guide « Comment faire ? » ; en cas de blocage, demandez à Yona, notre robot d'intelligence artificielle.

  • Émission des charges pour tous les lots en une seule fois
  • Paiement en espèces, par virement et par carte
  • Rappels pour les paiements en retard
Que pouvez-vous faire ?

Que contient cette section ?

Chaque élément est un écran distinct du tableau de bord et vient avec son propre guide « Comment faire ? ».

Émission et suivi des chargesPour créer chaque mois les dettes de charges et voir qui a payé et qui n'a pas payé.
EncaissementLorsqu'un résident paie en espèces, par virement ou par carte, et pour consulter les encaissements passés.
Paiements en retardPour voir les lots en retard de paiement et leur envoyer un rappel.
Avis de virementLorsqu'un résident signale « j'ai effectué le virement » depuis l'application.
Écran réel

Voici l'écran dans le tableau de bord

Écrans issus de la résidence de démonstration locale. Cliquez sur un écran pour l'ouvrir en taille réelle.

Charges

Montant émis ce mois, montant payé, montant restant ; la liste avec le filtre « Payé » sélectionné.

Paiements

Reçu, lot, mode de paiement, date et montant.

Reçu

Il est généré dès que le paiement est enregistré ; il est envoyé au résident.

Rapport des dettes

Situation des dettes lot par lot.

Simulation d'augmentation des charges

L'effet des nouvelles charges sur les lots, avant la décision.

Sur le téléphone du résident

Relevé de compte · Total dû, payé et restant ; paiement par carte.
Mes reçus · Le reçu de chaque paiement.
Relevé de compte · Dettes et paiements période par période.
Comment faire ?

Pas à pas, avec le guide intégré au tableau de bord

Les étapes ci-dessous sont identiques à celles de la carte « Comment faire ? » de cet écran dans le tableau de bord.

  1. Pour émettre les charges du mois, cliquez sur Créer un appel de charges (appel de charges : inscrire une dette au résident). Saisissez le mois, le montant et la date limite de paiement.

  2. Lorsqu'un résident paie, cliquez sur Encaisser un paiement.

  3. Pour voir les mois précédents, changez le mois en haut de la liste.

Attention : avant d'émettre, vérifiez deux fois le mois et le montant. Le système n'inscrit pas une seconde dette au même lot pour le même mois ; réémettre un mois déjà émis avec un montant erroné ne corrige donc pas le montant.

YonaPas besoin de chercher cet écran dans le menu. Il vous suffit de m'écrire :

« charges »« inscrire en dette »« débiter »« en espèces »« virement »« a payé ses charges »« n'a pas payé ses charges »« charges impayées »« a une dette »

Présentez votre résidence à Yona, notre robot d'intelligence artificielle.

Choisissez votre nombre de lots, saisissez vos informations ; le contrat et le lien de paiement arrivent le jour même.