Tous les écrans du tableau de bord, avec leurs noms dans le menu.

• Gestion de résidence
• Lots
• Résidents

Charges et encaissements

• Charges
• Débiteurs
• Paiements
• Avis de paiement
• Suivi contentieux
• Avocats

Recettes et dépenses

• Dépenses / Factures
• Recettes
• Fournisseurs / Comptes tiers
• Budget / Plan d'exploitation
• Répartition des dépenses communes
• Simulation d'augmentation des charges

Livres

• Comptabilité générale
• Balance
• Grand livre / Comptes auxiliaires
• Livre-journal
• Clôture de l'exercice
• Écriture manuelle (OD)
• Rapport de TVA
• Plan comptable

Banque et comptes tiers

• Banque & relevés
• Rapprochement bancaire
• Mouvements TPE
• Connexions bancaires (API)*
• Relevés de comptes tiers
• Factures électroniques reçues
• Saisie de factures / tickets

États financiers

• Bilan
• Compte de résultat
• Balance âgée
• Tableau des flux de trésorerie
• Formulaire BA / BS

* La connexion bancaire automatique se met en place par un protocole avec la banque concernée, séparément pour chaque banque. L'import des relevés et le rapprochement fonctionnent dès aujourd'hui avec le fichier de relevé CSV ou TXT fourni par votre banque.

• Registre des décisions
• Agenda / Rappels
• Assemblée générale / Réunions
• Passation de gestion (procès-verbal de passation)
• Devis
• Envoi postal (PTT)
• Sondages
• Archives de documents
• Modèles de documents
• Journal des opérations (audit)

• Annonces
• Assistance / Demandes
• Message groupé (SMS / E-mail / WhatsApp)
• Historique des messages
• Invitation au portail (comptes résidents)
• Fournisseurs de messagerie

Travaux et zones

• Ordres de travail
• Travaux réalisés (visibles par les résidents)
• Parties communes

Compteurs

• Relevé des répartiteurs de chaleur et facturation
• Factures des compteurs

Maintenance

• Maintenances périodiques
• Maintenance de l'ascenseur
• Maintenance du groupe électrogène
• Système incendie
• Entretien de la piscine
• Entretien des espaces verts
• Rappels

Immobilisations

• Immobilisations
• Amortissements & garanties

Nettoyage et terrain

• Zones de nettoyage
• QR codes
• Affectation du personnel
• Plannings
• Rapport de nettoyage
• État du nettoyage
• Consignes de nettoyage
• Règles d'enregistrement

Fournitures et dotations

• Fournitures & stock
• Demandes de fournitures
• Rapport sur les fournitures
• Dotation du personnel

• Visiteurs
• Rapports d'incident
• Journal des accès
• Identifiants d'accès
• Points d'accès
• Points de ronde
• Gestion de la sécurité
• Postes de travail
• Caméras (CCTV)*
• Zones incendie et alarme*
• Lecture de plaques (PTS)
• Registre des véhicules / plaques

* Les caméras et les zones incendie-alarme sont des écrans de répertoire : on y consigne leur emplacement et leurs responsables. Il n'y a pas de connexion au système de caméras ou d'alarme.

• Événements
• Réservations
• Réclamations
• Infractions / Pénalités

• Fiches du personnel
• Attribution des tâches
• Plannings
• Congés
• Suivi des heures de travail
• Performance
• Paie / Salaires

• Centre de rapports
• Rapport annuel d'activité

• Utilisateurs & droits
• Paramètres
• Menu et modules
• Intégrations
• Paramètres du TPE virtuel
• Encaissements par carte / Remboursements
• Intégrateurs de facture électronique
• Sauvegarde
• Reprise des données
• Notice d'information KVKK

• Portail et application résident
• Portail du personnel
• Poste de sécurité
• Portail fournisseur
• Portail avocat
• Assistant Yona