Ich bin eine Verwaltungsfirma
Ich bin Bewohner
Anlage und Personen
Die Struktur der Anlage: Blöcke, Einheiten, Eigentümer und Mieter.
- Anlagenverwaltung
- Einheiten
- Bewohner
Alle Module
Alle Bildschirme des Panels mit ihren Menünamen.
Diese Liste stammt aus dem Menü des Yapıyön-Verwalter-Panels; jede Zeile ist ein Bildschirm, der heute im Panel vorhanden ist. Alle Module sind in Ihrem Abonnement enthalten. Was Sie nicht nutzen, können Sie im Panel abschalten und so Ihr Menü übersichtlich halten.
- 12 Gruppen, 118 Bildschirme
- Keine Gebühr je Modul
3 Bildschirme
Hausgeld, Einnahmen und Ausgaben
Von der Sollstellung bis zum Einzug, von der Ausgabenrechnung bis zum Lieferantenkonto; Wirtschaftsplan und Kostenverteilung.
Hausgeld und Einzug
- Hausgeld
- Schuldner
- Zahlungen
- Zahlungsmeldungen
- Zwangsvollstreckung
- Anwälte
Einnahmen und Ausgaben
- Ausgaben / Rechnungen
- Einnahmen
- Lieferanten / Kontokorrent
- Budget / Wirtschaftsplan
- Verteilung der Gemeinschaftskosten
- Simulation der Hausgelderhöhung
Buchhaltung, Bank und Finanzberichte
Doppelte Buchführung nach einheitlichem Kontenrahmen; Bank-, POS- und Kontokorrentkonten; Finanzberichte.
Bücher
- Finanzbuchhaltung
- Summenbilanz
- Hauptbuch / Nebenbuch
- Journal
- Periodenabschluss
- Umbuchungsbeleg
- MwSt.-Bericht
- Kontenplan
Bank und Kontokorrent
- Bank & Kontoauszug
- Bankabstimmung
- POS-Umsätze
- Bankanbindungen (API)*
- Kontokorrentauszüge
- Eingehende e-Fatura
- Rechnungs- / Belegerfassung
Finanzberichte
- Bilanz
- Ergebnisrechnung
- Fälligkeitsanalyse
- Kapitalflussrechnung
- BA / BS-Formular
* Die automatische Bankanbindung wird je Bank gesondert und über ein Protokoll mit der jeweiligen Bank eingerichtet. Auszugsimport und Abstimmung funktionieren schon heute mit der CSV- oder TXT-Auszugsdatei Ihrer Bank.
Verwaltungsaufgaben
Beschlüsse, Versammlungen, Verwaltungsübergabe, Angebote, Post und Dokumentarchiv; wer was geändert hat, steht im Protokoll.
- Beschlusssammlung
- Kalender / Erinnerungen
- Eigentümerversammlung / Sitzung
- Verwaltungsübergabe (Übergabeprotokoll)
- Angebote
- Postversand (PTT)
- Umfragen
- Dateiarchiv
- Dokumentvorlagen
- Protokoll (Prüfung)
Kontakt
Mitteilungen, Anliegen und Sammelnachrichten; Einladung der Bewohner ins Portal.
- Mitteilungen
- Support / Anliegen
- Sammelnachricht (SMS / E-Mail / WhatsApp)
- Nachrichtenverlauf
- Einladung ins Portal (Bewohnerkonten)
- Nachrichtenanbieter
Technik und Facility
Arbeitsaufträge, Zähler, regelmäßige Wartung, Inventar, Reinigung und Material.
Arbeiten und Bereiche
- Arbeitsaufträge
- Erledigte Arbeiten (für Bewohner sichtbar)
- Gemeinschaftsflächen
Zähler
- Ablesung der Heizkostenverteiler und Abrechnung
- Zählerrechnungen
Wartung
- Regelmäßige Wartungen
- Aufzugswartung
- Generatorwartung
- Brandschutzanlage
- Poolwartung
- Pflege der Außenanlagen
- Erinnerungen
Inventar
- Inventar
- Abschreibung & Garantie
Reinigung und Außenbereich
- Reinigungsbereiche
- QR-Codes
- Personalzuweisung
- Schichten
- Reinigungsbericht
- Reinigungsstatus
- Reinigungsanweisungen
- Erfassungsregeln
Material und Ausstattung
- Material & Bestand
- Materialanforderungen
- Materialbericht
- Ausstattung des Personals
Sicherheit und Zutritt
Besucher, Zutritt, Streifen, Vorfallprotokoll, Kennzeichenerkennung; Erfassung von Kameras und Brand-/Alarmbereichen.
- Besucher
- Vorfall- / Ereignisprotokolle
- Zutrittsprotokolle
- Zutrittsausweise
- Zutrittspunkte
- Streifenpunkte
- Sicherheitsverwaltung
- Arbeitsplatzrechner
- Kameras (CCTV)*
- Brand- und Alarmbereiche*
- Kennzeichenerkennung (PTS)
- Fahrzeug- / Kennzeichenerfassung
* Kameras und Brand-/Alarmbereiche sind Erfassungsbildschirme: Standorte und Verantwortliche werden hinterlegt. Eine Anbindung an Kamera- oder Alarmsysteme gibt es nicht.
Bewohnerservice
Veranstaltungen, Reservierungen von Gemeinschaftsflächen, Beschwerden und Regelverstöße.
- Veranstaltungen
- Reservierungen
- Beschwerden
- Regelverstoß / Strafe
Personal
Von der Personalkarte bis zur Lohnabrechnung; Aufgaben, Schichten, Urlaub, Arbeitszeit und Leistung.
- Personalkarten
- Aufgabenzuweisung
- Schichten
- Urlaub
- Arbeitszeiterfassung
- Leistung
- Lohnabrechnung / Gehalt
Berichte
Alle Berichte, Auswertungen und Dokumente nach Kategorien.
- Berichtszentrale
- Jahresbericht
System und Einstellungen
Berechtigungen, Moduleinstellungen, Zahlungs- und e-Fatura-Integrationen, Sicherung, Datenübernahme und KVKK.
- Benutzer & Berechtigungen
- Einstellungen
- Menü und Module
- Integrationen
- Einstellungen virtueller POS
- Kartenzahlungen / Erstattung
- e-Fatura-Integratoren
- Sicherung
- Datenübernahme
- Datenschutzhinweis (KVKK)
Portale
Die Zugänge außerhalb des Panels und der Assistent im Panel.
- Bewohnerportal und Bewohner-App
- Personalportal
- Sicherheitspult
- Lieferantenportal
- Anwaltsportal
- Yona Assistent