管理

従業員と勤怠

業務、シフト、休暇、勤怠を一か所で。管理画面の各画面には「使い方」ガイドが付いています。困ったときはAIロボットのYonaに聞いてください。

できること

このセクションの内容

各項目は管理画面の独立した画面で、それぞれに「使い方」ガイドが付いています。

従業員の登録物件の従業員（警備、清掃、技術）を登録するために。

業務従業員に業務を割り当て、担当範囲を決めるために。

シフト従業員の勤務時間を週単位で計画するために。

休暇従業員の休暇を記録し、管理するために。

勤怠従業員の出退勤時刻を管理するために。

実際の画面

デモ物件から取得した画面。クリックすると実寸で開きます。

従業員

清掃

従業員カード、業務、シフト、休暇、勤怠を管理画面で管理し、それぞれがシンプルな専用画面を使います。

入退記録と現場チームの巡回が同じ画面に。誰が、どこから、いつ通ったか、何を点検したかが記録に残ります。

QR、HGSタグ、ナンバー認識（PTS）による入退

居住者はスマートフォンのQRコードをかざして入ります。車両はHGSタグまたはナンバー認識（PTS）で通過し、すべての通行が記録されます。

巡回管理システム

警備、清掃、技術チームはスマートフォンで巡回を行い、巡回ポイントのQRコードを読み取るたびに記録が作成されます。

使い方

以下のステップは、管理画面でこの画面の「使い方」カードに書かれている内容と同じです。

従業員を追加を押し、個人情報と業務情報を入力します。
従業員がポータルにログインできるようにするには、従業員カードの編集を押し、ページ下部のポータル招待ボックスから招待を送ります（メールで送信、SMSで送信、またはリンクをコピー）。本人がパスワードを設定するため、パスワードを誰かに伝える必要はありません。

注意：退職した従業員の記録を削除する前に管理者に相談してください。過去のシフトと給与の記録はこの記録に紐づいています。退職した従業員の記録は無効化してください。開いているセッションはすぐに終了します。