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管理

総会と議事録

総会を準備し、決議を議事録に記録し、居住者に通知します。管理画面の各画面には「使い方」ガイドが付いています。困ったときはAIロボットのYonaに聞いてください。

  • 議題、出席、委任状
  • 議事録
  • 決議を居住者に通知
できること

このセクションの内容

各項目は管理画面の独立した画面で、それぞれに「使い方」ガイドが付いています。

総会と会議総会や理事会を開催するときに。議題、出席者名簿、会議録。
議事録理事会が決議したとき、決議を日付とともに記録するために。
実際の画面

管理画面での表示

デモ物件から取得した画面。クリックすると実寸で開きます。

総会

議題、出席、結果。

議事録

決議を日付順に。

アンケート

居住者への質問とその結果。

居住者のスマートフォンで

アンケート · 実施中のアンケートと結果。
書類 · 管理規約と総会の議題。
使い方

管理画面のガイドで、ステップごとに

以下のステップは、管理画面でこの画面の「使い方」カードに書かれている内容と同じです。

  1. 新しい会議を押し、日付と議題を入力します。

  2. 会議当日に出席者にチェックを入れ、出席者名簿と会議録のPDFを出力します。

注意:出席者名簿は会議中、出席者が署名するたびにチェックを入れてください。後から推測で埋めないでください。

Yonaこの画面を見つけるためにメニューを探す必要はありません。次のように書くだけで十分です:

「総会」「会議」「招集」「決議」「議事録」「決議する」

AIロボットのYonaに、あなたの物件を紹介してください。

住戸数を選び、情報を入力してください。契約書とお支払いリンクを当日中にお送りします。