انتقل إلى المحتوى
قسم المعلومات+90 (216) 235 14 17أيام الأسبوع 09:00 – 00:00حصة أرباح 25% للموزّعين لمدة 12 شهرًا
المزاياالأسعارالموزّعوناتصل بقسم المعلومات+90 (216) 235 14 17 · أيام الأسبوع 09:00 – 00:00
الحلول · المجمّعات والأبراج السكنية

برنامج إدارة المجمّعات والأبراج السكنية

الإدارة في مجمّع متعدد المباني لا تعني رسوم الخدمة وحدها، بل المناطق المشتركة والأمن والموظفين والعدادات أيضًا. يدير Yapıyön كل ذلك في اللوحة نفسها مع متابعة كل مبنى وكل شقة على حدة.

كل جزء من مجمّعك، في لوحة واحدة.

من طلبات استخدام المناطق المشتركة إلى مهام الفريق الميداني، ومن جدول الصيانة إلى الدخول عند البوابة: سجل كل عمل في اللوحة نفسها. انقر على صورة لاستعراض القسم المعني.

المجمّع والفريق الميداني
احتياجات هذه المباني

سبع مهام ثقيلة في إدارة المجمّع.

كتبنا أيضًا الشاشة التي تُنجز بها كل مهمة في اللوحة. ويمكنك اتباع المسار نفسه في اللوحة التجريبية.

01متابعة رسوم الخدمة والمستحقات لكل مبنى على حدةتُصفّى قائمة رسوم الخدمة حسب المبنى والشقة؛ والمستحق والمحصّل والمتبقي في الشاشة نفسها. والشقق المتأخرة في قائمة منفصلة.

في اللوحة: رسوم الخدمة والتحصيل › المتأخرون

02التوزيع العادل للمصروفات المشتركةيُوزَّع مصروف مثل إصلاح السطح حسب حصة الأرض أو المساحة m² أو بالتساوي؛ وترى حصة كل شقة قبل الاعتماد.

في اللوحة: المالية › توزيع المصروفات المشتركة

03حصة التدفئة والماء الساخنتُقرأ قراءات موزّعات التكلفة الحرارية وعدادات التدفئة؛ ويُوزَّع مبلغ الفاتورة على الشقق وفق الطريقة التي تختارها.

في اللوحة: الفني والمرافق › قراءة موزّعات التكلفة والفوترة

04المناطق المشتركة والحجزتُعرَّف مرافق مثل المسبح وصالة الرياضة وغرفة الاجتماعات؛ ويحجزها السكان من التطبيق.

في اللوحة: العلاقات العامة › الحجوزات

05الأمن والدخولسجل الزوار، والدخول بالبطاقة ولوحة المركبة، والدورية برمز QR، ومحاضر الحوادث. ولا يرى حارس الأمن سوى مكتبه الخاص.

في اللوحة: الأمن والدخول › الزوار

06الموظفون والميدانورديات موظفي الأمن والنظافة والفنيين ومهامهم وإجازاتهم ودوامهم؛ وشاشات الأمن والنظافة متاحة بـ 8 لغات.

في اللوحة: الموظفون › الورديات

07الجمعية العمومية وموازنة التشغيلتُعدّ الموازنة وموازنة التشغيل وتُقارَنان بالفعلي؛ والجمعية العمومية وسجل القرارات وتقرير النشاط السنوي في اللوحة.

في اللوحة: أعمال الإدارة › الجمعية العمومية / الاجتماع

سيناريو توضيحي

شهر أكتوبر في مجمّع من 420 شقة.

عمل شهر كامل، يومًا بيوم. ويمكن تجربة جميع الخطوات في اللوحة التجريبية.

هذا سيناريو توضيحي ولا يصف عميلًا حقيقيًا. التواريخ وعدد الشقق للتوضيح فقط.

011 أكتوبر · بداية الشهراستحقاق رسوم الخدمةتُحمَّل رسوم خدمة أكتوبر على جميع الشقق دفعة واحدة؛ وتُنشأ القيود المحاسبية تلقائيًا.

في اللوحة: رسوم الخدمة والتحصيل › رسوم الخدمة

023 أكتوبر · يوم العداداتقراءة موزّعات التكلفة الحراريةيقرأ الفريق الفني عدادات الماء الساخن والتدفئة؛ وتُرفع القراءات دفعة واحدة عبر قالب.

في اللوحة: الفني والمرافق › قراءة موزّعات التكلفة والفوترة

035–20 أكتوبر · فترة الدفعالتحصيل والمطابقةيدفع السكان بالبطاقة أو بالحوالة؛ وعند رفع كشف الحساب البنكي تُطابَق الحركات مع السجلات.

في اللوحة: المالية › المطابقة البنكية

0412 أكتوبر · يوم الصيانةصيانة المصعدتتحوّل الصيانة التي تظهر في قائمة التذكيرات إلى أمر عمل؛ وبعد إنجاز العمل تُضاف صورته إلى السجل وتُقيَّد فاتورة الشركة كمصروف.

في اللوحة: الفني والمرافق › التذكيرات

0521 أكتوبر · بعد موعد الاستحقاقالتأخير والتذكيرتُحتسب غرامة التأخير على الشقق التي تجاوزت آخر موعد للدفع؛ ويُرسل التذكير عبر رسائل SMS جماعية.

في اللوحة: التواصل › الرسائل الجماعية

0631 أكتوبر · نهاية الشهرتقرير مجلس الإدارةميزان المراجعة وقائمة الإيرادات والمصروفات ونسبة التحصيل جاهزة لاجتماع مجلس الإدارة.

في اللوحة: التقارير › مركز التقارير

شاشة حقيقية

شاشة رسوم الخدمة، بعين الإدارة.

فترة أكتوبر في المجمّع التجريبي. ويرى الساكن السجل نفسه في تطبيقه بوصفه رصيده المستحق.

جانب الساكن: يظهر الاستحقاق نفسه في تطبيق الساكن تحت «رصيدك المستحق الحالي»؛ وعند الدفع يُحدَّث الجانبان معًا.

  1. 1

    ملخص الفترةالمبلغ المستحق والمحصّل والمتبقي في الأعلى؛ ونسبة التحصيل في السطر نفسه.

  2. 2

    المرشّحاتضيّق القائمة حسب المبنى أو الشهر أو الحالة: مدفوع، جزئي، قيد الانتظار، متأخر.

  3. 3

    سطر الشقةالمبلغ المستحق والمدفوع والمتبقي وآخر موعد والحالة؛ ويُذكر أيضًا من أين قُيّدت الدفعة.

فترة أكتوبر؛ القائمة مفتوحة بمرشّح «مدفوع». الأسماء والمبالغ بيانات توضيحية.
الوحدات البرمجية ذات الصلة

الوحدات البرمجية الأكثر استخدامًا في مجمّعك.

الصيانة الفنيةصيانة المصعد والمولّد ونظام الحريق والمسبح في التقويم؛ والأعطال في أوامر العمل.
جميع الوحدات البرمجيةمن رسوم الخدمة إلى الموظفين، جميع شاشات اللوحة بأسمائها في القائمة.
المحاسبة العامةتُنشأ قيود رسوم الخدمة والتحصيل والمصروفات تلقائيًا؛ وميزان المراجعة وقائمة الدخل جاهزان في كل لحظة.
الأسئلة الشائعة

عن إدارة المجمّعات والأبراج السكنية.

إن كان لديك سؤال يخص مجمّعك فاكتب لنا؛ ونرد عليك في اليوم نفسه.

هل يمكن متابعة رسوم الخدمة على مستوى المبنى؟

نعم. تُصفّى قائمة رسوم الخدمة حسب المبنى والشقة؛ ويُتابَع المتأخرون وإشعارات الدفع في شاشات منفصلة.

كيف تُوزَّع المصروفات المشتركة على الشقق؟

في شاشة توزيع المصروفات المشتركة تختار المصروف ومفتاح التوزيع (حصة الأرض أو المساحة m² أو بالتساوي). وترى حصة كل شقة قبل الاعتماد؛ وبعد الاعتماد تُحمَّل المبالغ على الشقق.

كيف تُوزَّع فاتورة التدفئة والماء الساخن؟

تُدخل قراءات موزّعات التكلفة الحرارية أو عدادات التدفئة، ويُكتب مبلغ الفاتورة الواردة. ويُوزَّع المبلغ على الشقق وفق الطريقة التي تختارها، مثلًا 80 بالمئة حسب الاستهلاك و20 بالمئة حصة مشتركة؛ وعند الفوترة يُحمَّل على رصيد الشقق.

هل يرى حارس الأمن مستحقات السكان؟

لا. لا يرى حارس الأمن سوى مكتبه الخاص: سجلات الزوار والدخول والدوريات والحوادث.

هل يمكن نقل السجلات من برنامجنا الحالي؟

تُراجَع سجلاتك الحالية وتُعدّ خطة انتقال لنقل بياناتك المناسبة إلى Yapıyön.

عرّف مجمّعك على روبوت الذكاء الاصطناعي لدينا Yona.

اختر عدد شققك واكتب بياناتك؛ ليصلك العقد ورابط الدفع في اليوم نفسه.