برنامج إدارة المجمّعات والأبراج السكنية
الإدارة في مجمّع متعدد المباني لا تعني رسوم الخدمة وحدها، بل المناطق المشتركة والأمن والموظفين والعدادات أيضًا. يدير Yapıyön كل ذلك في اللوحة نفسها مع متابعة كل مبنى وكل شقة على حدة.
كل جزء من مجمّعك، في لوحة واحدة.
من طلبات استخدام المناطق المشتركة إلى مهام الفريق الميداني، ومن جدول الصيانة إلى الدخول عند البوابة: سجل كل عمل في اللوحة نفسها. انقر على صورة لاستعراض القسم المعني.
سبع مهام ثقيلة في إدارة المجمّع.
كتبنا أيضًا الشاشة التي تُنجز بها كل مهمة في اللوحة. ويمكنك اتباع المسار نفسه في اللوحة التجريبية.
في اللوحة: رسوم الخدمة والتحصيل › المتأخرون
في اللوحة: المالية › توزيع المصروفات المشتركة
في اللوحة: الفني والمرافق › قراءة موزّعات التكلفة والفوترة
في اللوحة: العلاقات العامة › الحجوزات
في اللوحة: الأمن والدخول › الزوار
في اللوحة: الموظفون › الورديات
في اللوحة: أعمال الإدارة › الجمعية العمومية / الاجتماع
شهر أكتوبر في مجمّع من 420 شقة.
عمل شهر كامل، يومًا بيوم. ويمكن تجربة جميع الخطوات في اللوحة التجريبية.
هذا سيناريو توضيحي ولا يصف عميلًا حقيقيًا. التواريخ وعدد الشقق للتوضيح فقط.
في اللوحة: رسوم الخدمة والتحصيل › رسوم الخدمة
في اللوحة: الفني والمرافق › قراءة موزّعات التكلفة والفوترة
في اللوحة: المالية › المطابقة البنكية
في اللوحة: الفني والمرافق › التذكيرات
في اللوحة: التواصل › الرسائل الجماعية
في اللوحة: التقارير › مركز التقارير
شاشة رسوم الخدمة، بعين الإدارة.
فترة أكتوبر في المجمّع التجريبي. ويرى الساكن السجل نفسه في تطبيقه بوصفه رصيده المستحق.
جانب الساكن: يظهر الاستحقاق نفسه في تطبيق الساكن تحت «رصيدك المستحق الحالي»؛ وعند الدفع يُحدَّث الجانبان معًا.
- 1
ملخص الفترةالمبلغ المستحق والمحصّل والمتبقي في الأعلى؛ ونسبة التحصيل في السطر نفسه.
- 2
المرشّحاتضيّق القائمة حسب المبنى أو الشهر أو الحالة: مدفوع، جزئي، قيد الانتظار، متأخر.
- 3
سطر الشقةالمبلغ المستحق والمدفوع والمتبقي وآخر موعد والحالة؛ ويُذكر أيضًا من أين قُيّدت الدفعة.
الوحدات البرمجية الأكثر استخدامًا في مجمّعك.
عن إدارة المجمّعات والأبراج السكنية.
إن كان لديك سؤال يخص مجمّعك فاكتب لنا؛ ونرد عليك في اليوم نفسه.
هل يمكن متابعة رسوم الخدمة على مستوى المبنى؟
نعم. تُصفّى قائمة رسوم الخدمة حسب المبنى والشقة؛ ويُتابَع المتأخرون وإشعارات الدفع في شاشات منفصلة.
كيف تُوزَّع المصروفات المشتركة على الشقق؟
في شاشة توزيع المصروفات المشتركة تختار المصروف ومفتاح التوزيع (حصة الأرض أو المساحة m² أو بالتساوي). وترى حصة كل شقة قبل الاعتماد؛ وبعد الاعتماد تُحمَّل المبالغ على الشقق.
كيف تُوزَّع فاتورة التدفئة والماء الساخن؟
تُدخل قراءات موزّعات التكلفة الحرارية أو عدادات التدفئة، ويُكتب مبلغ الفاتورة الواردة. ويُوزَّع المبلغ على الشقق وفق الطريقة التي تختارها، مثلًا 80 بالمئة حسب الاستهلاك و20 بالمئة حصة مشتركة؛ وعند الفوترة يُحمَّل على رصيد الشقق.
هل يرى حارس الأمن مستحقات السكان؟
لا. لا يرى حارس الأمن سوى مكتبه الخاص: سجلات الزوار والدخول والدوريات والحوادث.
هل يمكن نقل السجلات من برنامجنا الحالي؟
تُراجَع سجلاتك الحالية وتُعدّ خطة انتقال لنقل بياناتك المناسبة إلى Yapıyön.


أنا مدير
أنا شركة إدارة
أنا ساكن في مجمّع









