Aidat tahakkukundan çift taraflı muhasebeye, sayaç okumadan güvenlik geçiş kontrolüne kadar site yönetiminin bütün süreçleri tek platformda yürür. Ayrı programlar, dağınık Excel dosyaları ve kaybolan belgeler ortadan kalkar.
Çoğu site yönetimi dört ayrı yerde çalışır: aidat takibi Excel'de, muhasebe muhasebecide, teknik kayıtlar bir deftere, sakin iletişimi WhatsApp grubunda. Bu dağınıklık her ay birkaç saat kaybettirir ve yıl sonunda hesap tutmaz.
Asıl maliyet ise görünmezliktir. Yönetici hangi dairenin ne kadar borcu olduğunu anlık bilemez; sakin aidatının nereye gittiğini göremez; devir sırasında hangi belgenin nerede olduğu bulunamaz. Genel kurulda tartışma buradan çıkar.
Bütünleşik bir sistem bunu değiştirir: aidat tahakkuku yapıldığı anda muhasebeye düşer, sakin kendi ekranında görür, tahsilat yapıldığında kasa güncellenir. Tek kayıt, tek gerçek.
Toplu tahakkuk, gecikme tazminatı hesabı, sanal POS ile online tahsilat, borç yaşlandırma ve icra takibi.
Tekdüzen hesap planı, mizan, bilanço, gelir tablosu, BA-BS bildirimi ve e-fatura entegrasyonu.
İş emirleri, periyodik bakım planları, demirbaş takibi, malzeme stoğu ve sayaç faturalandırma.
Plaka tanıma, kartlı geçiş, QR ile devriye kontrolü, ziyaretçi kaydı ve olay tutanakları.
Vardiya planlama, izin onayı, mesai takibi, bordro hesabı ve performans raporları.
Duyurular, toplu SMS ve e-posta, anketler, talep yönetimi ve belge paylaşımı.
Yetkilendirme rol bazlıdır. Yönetici bütün süreçleri yönetir; muhasebeci finans ekranlarına girer ama personel bordrosunu göremez; teknik sorumlu bakım kayıtlarını tutar ama aidat tahsil edemez.
Sakin yalnızca kendi dairesine ait bilgilere erişir; başka dairenin borcunu, sakin listesini ya da site toplam verilerini göremez. Güvenlik görevlisi devriye ve ziyaretçi ekranlarını, teknik personel iş emirlerini görür.
Hukuk büroları için ayrı bir avukat portalı, tedarikçiler için cari hesap portalı bulunur. Her işlem kim tarafından ne zaman yapıldığıyla birlikte kaydedilir ve bu kayıt silinemez.
Excel tek kişilik bir araçtır. Birden fazla kişi aynı anda çalışamaz, geçmiş değişiklik izlenemez, sakin kendi borcunu göremez ve muhasebe ayrı tutulur. Site büyüdükçe hata oranı artar.
Daire sayısı sınırı yoktur. Sistem 20 daireli apartmanda da 400 daireli sitede de aynı çalışır; lisanslama daire sayısına göre kademelenir.
Evet. Daire, sakin, borç ve cari bilgileri Excel dosyasından aktarılır. Sistem önce kuru çalıştırma yapar, ne aktarılacağını gösterir; onayladıktan sonra uygular.
Her site ayrı veritabanında tutulur, verileri karışmaz. Yönetim şirketiyseniz tek panelden hepsini izleyebilirsiniz.
Bulut kurulumu aynı gün tamamlanır. Veri aktarımı ve eğitimle birlikte tipik geçiş süresi bir haftadır.
Evet. Kurumsal müşteriler için sistem kendi sunucularında kurulabilir; veriler kurum sınırları içinde kalır.
Örnek bir siteyle doldurulmuş demo ortamında bütün modülleri serbestçe kullanabilirsiniz.
Sitenin çalışması için zorunlu çerezler kullanılır. Ölçümleme çerezleri ise yalnızca onayınızla yüklenir. Çerez Politikası
