Site yönetiminin tamamı tek sistemde.
Aidat tahakkukundan çift taraflı muhasebeye, sayaç okumadan güvenlik geçiş kontrolüne kadar site yönetiminin bütün süreçleri tek platformda yürür. Ayrı programlar, dağınık Excel dosyaları ve kaybolan belgeler ortadan kalkar.
Site yönetiminin gerçek sorunu ne?
Çoğu site yönetimi dört ayrı yerde çalışır: aidat takibi Excel'de, muhasebe muhasebecide, teknik kayıtlar bir deftere, sakin iletişimi WhatsApp grubunda. Bu dağınıklık her ay birkaç saat kaybettirir ve yıl sonunda hesap tutmaz.
Asıl maliyet ise görünmezliktir. Yönetici hangi dairenin ne kadar borcu olduğunu anlık bilemez; sakin aidatının nereye gittiğini göremez; devir sırasında hangi belgenin nerede olduğu bulunamaz. Genel kurulda tartışma buradan çıkar.
Bütünleşik bir sistem bunu değiştirir: aidat tahakkuku yapıldığı anda muhasebeye düşer, sakin kendi ekranında görür, tahsilat yapıldığında kasa güncellenir. Tek kayıt, tek gerçek.
Neleri kapsar
Finans ve aidat
Toplu tahakkuk, gecikme tazminatı hesabı, sanal POS ile online tahsilat, borç yaşlandırma ve icra takibi.
Muhasebe
Tekdüzen hesap planı, mizan, bilanço, gelir tablosu, BA-BS bildirimi ve e-fatura entegrasyonu.
Teknik ve tesis
İş emirleri, periyodik bakım planları, demirbaş takibi, malzeme stoğu ve sayaç faturalandırma.
Güvenlik ve geçiş
Plaka tanıma, kartlı geçiş, QR ile devriye kontrolü, ziyaretçi kaydı ve olay tutanakları.
Personel
Vardiya planlama, izin onayı, mesai takibi, bordro hesabı ve performans raporları.
İletişim
Duyurular, toplu SMS ve e-posta, anketler, talep yönetimi ve belge paylaşımı.
Herkes aynı ekranı görmez
Yetkilendirme rol bazlıdır. Yönetici bütün süreçleri yönetir; muhasebeci finans ekranlarına girer ama personel bordrosunu göremez; teknik sorumlu bakım kayıtlarını tutar ama aidat tahsil edemez.
Sakin yalnızca kendi dairesine ait bilgilere erişir; başka dairenin borcunu, sakin listesini ya da site toplam verilerini göremez. Güvenlik görevlisi devriye ve ziyaretçi ekranlarını, teknik personel iş emirlerini görür.
Hukuk büroları için ayrı bir avukat portalı, tedarikçiler için cari hesap portalı bulunur. Her işlem kim tarafından ne zaman yapıldığıyla birlikte kaydedilir ve bu kayıt silinemez.
Sık sorulanlar
Excel ile takip neden yetersiz kalıyor?
Excel tek kişilik bir araçtır. Birden fazla kişi aynı anda çalışamaz, geçmiş değişiklik izlenemez, sakin kendi borcunu göremez ve muhasebe ayrı tutulur. Site büyüdükçe hata oranı artar.
Kaç daireye kadar kullanılabilir?
Daire sayısı sınırı yoktur. Sistem 20 daireli apartmanda da 400 daireli sitede de aynı çalışır; lisanslama daire sayısına göre kademelenir.
Mevcut verilerimizi aktarabilir miyiz?
Evet. Daire, sakin, borç ve cari bilgileri Excel dosyasından aktarılır. Sistem önce kuru çalıştırma yapar, ne aktarılacağını gösterir; onayladıktan sonra uygular.
Birden fazla site yönetiyoruz, hepsi tek hesapta mı?
Her site ayrı veritabanında tutulur, verileri karışmaz. Yönetim şirketiyseniz tek panelden hepsini izleyebilirsiniz.
Kurulum ne kadar sürer?
Bulut kurulumu aynı gün tamamlanır. Veri aktarımı ve eğitimle birlikte tipik geçiş süresi bir haftadır.
Kendi sunucumuzda barındırabilir miyiz?
Evet. Kurumsal müşteriler için sistem kendi sunucularında kurulabilir; veriler kurum sınırları içinde kalır.
Sistemi kendiniz deneyin
Örnek bir siteyle doldurulmuş demo ortamında bütün modülleri serbestçe kullanabilirsiniz.