Aidata İtiraz Nasıl Edilir? Adım Adım Yol Haritası

"Bu aidat fazla" ile "bu aidat yanlış hesaplanmış" farklı iki iddiadır ve farklı yollara çıkar. İtirazın sonuç vermesi, önce bu ayrımı yapmaya bağlıdır.

Bu yazıda hem itiraz etmek isteyen kat maliki hem itirazı karşılayan yönetim için sürecin nasıl işlediğini anlatıyoruz.

Neye itiraz ediyorsunuz?

Görüldüğü gibi itirazların çoğu mahkemeye gitmeden çözülebilecek türdendir. Hesap hatası ya da yanlış paylaştırma, yönetimin kayıtlarına bakılarak düzeltilir.

Önce yönetime başvurun

İlk adım her zaman yazılı başvurudur. Sözlü şikâyet kayda geçmez ve sonradan ispatlanamaz. Başvuruda şunlar olmalı:

• Hangi döneme itiraz ettiğiniz
• İtirazınızın gerekçesi (hesap hatası mı, esas mı, tutar mı)
• Talebiniz (düzeltme, iade, açıklama)

Yönetimden isteyebileceğiniz belgeler: daire ekstreniz, ilgili dönemin gider dökümü ve işletme projesi. Kat malikinin yönetimin hesaplarını inceleme hakkı vardır; bu belgelerin gösterilmemesi başlı başına bir sorundur.

İkinci adım: kat malikleri kurulu

Yönetimle çözülemeyen konular kurula taşınır. Aidat miktarı ya da paylaştırma esası gibi konularda karar mercii zaten kuruldur; yönetici bunları tek başına değiştiremez.

İtirazınızı kurul gündemine aldırın ve karar defterine geçirtin. Tutanakta yer almayan bir itiraz, sonradan "böyle bir talep gelmedi" denilerek yok sayılabilir.

Mahkeme yolu ve süre

Kurul kararına karşı kanunda öngörülen süre ve usulle mahkemeye başvurulabilir. Burada iki nokta önemlidir:

İkinci nokta: mahkeme, aidatın "fazla olduğu" gerekçesiyle kolayca müdahale etmez. İncelediği şey genellikle kararın usule ve yönetim planına uygunluğudur. Bu yüzden itirazı "pahalı" değil, "usule aykırı" ya da "plana aykırı" temeline oturtmak gerekir.

İtiraz ederken aidat ödenmeli mi?

Pratik cevap: ödemeye devam edin. İtiraz, ödeme yükümlülüğünü kendiliğinden durdurmaz. Ödemeyi kestiğinizde itirazınız sürerken bir yandan gecikme tazminatı işlemeye başlar ve hakkınızda takip başlatılabilir.

Doğru yol, itiraz kaydınızı yazılı olarak koyup ödemeyi sürdürmektir. İtiraz haklı çıkarsa fazla ödenen tutar mahsup edilir ya da iade edilir. Ödemeyi kesmek, haklı bir itirazı bile zayıflatır.

Yönetim tarafında: itirazı nasıl karşılamalı?

Yönetici açısından itiraz bir tehdit değil, kayıt düzeninin sınavıdır. İyi işleyen bir yönetimde cevap birkaç dakikada verilir:

1. Daire ekstresi çıkarılır: hangi dönem, ne tahakkuk etti, ne ödendi.
2. İlgili dönemin gider dökümü gösterilir.
3. Paylaştırma esası işletme projesinden gösterilir.

Bu üç belge anında üretilemiyorsa sorun itirazda değil, kayıttadır. İtirazların çoğu, malik neyin karşılığında ne ödediğini göremediği için doğar; ekstre şeffaf olduğunda itiraz oranı kendiliğinden düşer.

En sık yapılan dört hata

1. Sözlü itiraz etmek. Kayda geçmeyen itiraz yok sayılır.
2. İtiraz sürerken ödemeyi kesmek. Tazminat işler, takip başlar, pozisyonunuz zayıflar.
3. Yönetim planını okumadan itiraz etmek. İtirazların önemli kısmı planda zaten yazılı olan bir kurala yöneliktir.
4. Yönetim tarafında belge göstermemek. "Hesap doğrudur" demek yetmez; ekstre ve gider dökümü gösterilmelidir.

Özet

İtiraz yolu kademelidir: önce yönetim, sonra kurul, en son mahkeme. Hesap hatalarının büyük kısmı ilk aşamada çözülür. Miktar ve esas tartışmaları kurulun işidir; mahkeme genellikle usul ve yönetim planına uygunluğu inceler.

Her iki taraf için de belirleyici olan aynı şeydir: kayıt. Malik için yazılı başvuru ve tutanak, yönetim için ekstre ve gider dökümü. Bu belgeler varsa uyuşmazlık kısa sürer; yoksa haklı olan bile uzun süre uğraşır.